Система RS-Balance 3. Управление закупками• Управление закупками
• Планирование закупок
• Выбор поставщика
• Стратегия закупок
• Формирование заказа на поставку
• Контроль поставки
• Отслеживание поставки
• История поставки

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

— Управление закупками товаров
— Планирование закупок товаров
— Размещение заказов у поставщиков
— Контроль за поставками товаров

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

RS-Balance 3 может решать следующие задачи для получения дополнительных конкурентных преимуществ

— планирование закупок, своевременное и четкое формирование заказов
— осуществление закупок по требованию «под заказ»
— сквозной контроль доставки от начала до конца
— контроль над всеми взаиморасчетами с поставщиками

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Быстрая и эффективная обработка заявок, заказов, запросов и предложений по поставкам товарных позиций

— Анализ потребностей потребителей
— Анализ предложений поставщиков
— Распределение по подразделениям

Автоматизированное создание документов, объединенных технологией бизнес- процессов

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

Планирование поставки может быть выполнено на основании:

— анализа «первичных» заявок клиентов
— состояния текущего товарного запаса
— анализа продаж за отчетный период
— состояния страховых запасов
— зарезервированного товара

Список параметров при необходимости может быть расширен

ВЫБОР ПОСТАВЩИКА

• Сводная таблица для анализа потребностей
• Сравнение цен поставщиков и закупаемых у них объемов
• Сравнение сроков поставки
• Сравнение затрат поставки
• Анализ рекламаций

В сводной таблице для анализа потребностей аккумулируются данные, которые необходимы для анализа потребностей в товаре.
Для каждого товара представлены показатели, объем товара на складе, свободный объем, товар в пути, статистика продаж в день и в месяц, план продаж и много других показателей. Данные параметры система анализирует, предлагает дату закупки, количество, которое необходимо закупить. Ответственный сотрудник может скорректировать количество и даты. По итогам выполнения этой операции сформируется централизованный заказ на закупку.
Следующий этап это выбор наиболее выгодного поставщика.
Система позволяет хранить и анализировать цены на товары поставщиков. Для этого существуют механизмы загрузки прайс-листов.
Система позволяет сравнивать цены, сроки поставки, оценивать затраты поставки, а также анализировать возвраты продукции по причине брака от наших клиентов.

СТРАТЕГИЯ ЗАКУПОК

Использование при определении стратегии закупок результатов «АBC — анализа» продаж товаров

РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ

• Оформление заказа
• Заключение договора
• Организацию поставки (выбор транспортной схемы)

ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ

• Формирование заказа поставщику
• Согласование заказа с поставщиком
• Формирование заявки на доставку от поставщика
• Формирование приходной накладной
• Контроль этапов движения товаров
• Расчет себестоимости поставки

СЕБЕСТОИМОСТЬ

— Существует гибкие механизмы разнесения накладных расходов на себестоимость товара

— Разнесение затрат осуществляется с помощью документа «Затраты»

— На каждый вид услуг могут быть предусмотрены разные алгоритмы разнесения затрат:
• пропорционально стоимости товара
• по весообъемным характеристикам
• также возможна настройка расчета и по другим требуемым параметрам

ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПОСТАВКИ

Система RS-Balance позволяет:

• размещать централизованные заказы на закупку товаров
• отслеживать договоренности с поставщиками
• контролировать этапы движения товаров
• формировать счет поставщика
• формировать приходную накладную с информацией:
– о различных датах
– об объемах
– о скидках и пр.
• производить расчет себестоимости поставки

Контроль и отслеживание поставки.
Система отслеживает даты оплаты поставщикам, планируемые даты поставки.
В процессе закупки товара возникают накладные расходы, затраты на его транспортировку, погрузку, разгрузку.
Система позволяет все затраты возникающие в процессе поставки товара распределить на объем доставляемого товара, на его вес, на стоимость. Соответственно получить его реальную себестоимость, себестоимость товара с учетом затрат.

КОНТРОЛЬ ПОСТАВКИ

Основные функции контроля поставки:
— контроль оплаты поставки
— контроль выполнения условий поставки
— контроль приема товара
— обработка данных о расхождении количества товаров и их пересортицы на этапе приемки
— возврат некондиционного товара
— претензионная работа с поставщиками

ИСТОРИЯ ПОСТАВКИ

В системе RS-Balance 3 отражаются основные параметры поставки:
— основание закупки
— стадии и даты прохождения закупки
— текущий баланс взаиморасчетов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

— Договорные отношения с поставщиками, условия оплат и скидок, хранение сканированных копий договоров
— Платежный календарь, в том числе контроль сроков оплаты и поставки
— Хранение прайс-листов поставщиков и импорт из Excel
— Напоминания о необходимости закупки, возможность расчета количества товара по плану
— Формирование заказа поставщику на основании заявок оптовиков и розничных магазинов

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

— Согласование, утверждение заказа поставщику, расчет плановой себестоимости
— Учет «товара в пути», его резервирование
— Прием товара от поставщика, разбор (брак, бой, пересортица), разнесение затрат, расчет фактической себестоимости
— Претензионная работа с поставщиком (разбор товара, несоответствие цен, печать Торг-2)

ERP CRM WMSERP системыERP,RS-Balance 3,закупка,закупка ERP,закупки,закупки ERP,управление закупками• Управление закупками • Планирование закупок • Выбор поставщика • Стратегия закупок • Формирование заказа на поставку • Контроль поставки • Отслеживание поставки • История поставки УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ - Управление закупками товаров - Планирование закупок товаров - Размещение заказов у поставщиков - Контроль за поставками товаров УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ RS-Balance 3 может решать следующие задачи для получения дополнительных конкурентных преимуществ - планирование закупок, своевременное и четкое формирование заказов - осуществление закупок по...Комплексная автоматизация бизнеса