Отраслевое решение «RS-Balance 3: Одежда и обувь»
Компания RS-Balance предлагает Вашему вниманию специализированное отраслевое программное решение, предназначенное для предприятий оптовой и розничной торговли одеждой и обувью.
Единый программный комплекс объединит ваш центральный офис, склад и магазины общим информационным пространством, что значительно повысит управляемость распределенной торговой сетью, уменьшит количество складских ошибок, позволит эффективно контролировать закупки и продажи, даст возможность быстрого развития бизнеса с минимальным сроком подключения новых магазинов. Среди ключевых достоинств «RS-Balance 3: Одежда и обувь» — невысокая стоимость и быстрое внедрение.
Компания RS-Balance — ведущий отечественный интегратор, с 1994 года специализирующийся на разработке программного обеспечения для торговой и производственной сферы. Уже более 20 лет мы сотрудничаем с организациями, для которых ключевыми факторами развития являются высокий уровень автоматизации бизнеса, современные технологии, надежность и удобство в работе. Наши программные продукты используются более чем тысячью предприятий, среди которых немало крупных торговых компаний, закупающих за рубежом или производящих самостоятельно широкий ассортимент одежды и обуви, обладающих развитой сетью собственных и франчайзинговых магазинов. Ценный опыт, полученный нами в ходе длительного сотрудничества с клиентами, лег в основу специализированного отраслевого решения «RS-Balance 3: Одежда и обувь».
Базовый функционал решения
Отраслевое решение «RS-Balance 3: Одежда и обувь» предназначено для управления торговым бизнесом компании-холдинга, структура которого включает центральный офис, склад и сеть из нескольких магазинов. Основная цель системы — централизация управления магазинами и подразделениями компании, повышение прозрачности и контроля товарных и финансовых потоков.
RS-Balance 3 обеспечивает организацию централизованных поставок товара для собственной розничной сети как от внешних поставщиков, так и собственного производства, включая:
— политику централизованного управления ценами в магазинах;
— контроль остатков товара в магазинах и своевременное их пополнение;
— управление закупками, продажами, приемом и отгрузкой товаров на складе;
— учет и контроль финансовых потоков (платежи за поставку, аренду, маркетинг, прочие расходы и доходы);
— единую ассортиментную политику;
— контроль взаиморасчетов с контрагентами.
Во всех подразделениях центрального офиса, на складе, в магазинах и магазинах-партнерах устанавливается единое отраслевое решение «RS-Balance 3: Одежда и обувь», совмещающее функции фронт- и бэк-офиса. Благодаря клиент-серверной архитектуре системы осуществляется синхронизация и управление данными территориально-распределенной торговой сети и в режимах онлайн и офлайн без потери производительности и без остановки обслуживания покупателей.
Функционал базовой поставки «RS-Balance 3: Одежда и обувь» включает контуры «Центральный офис», «Склад (Распределительный центр)» и «Магазин (Торговый зал)».
Центральный офис
1. Организация взаимодействия с поставщиками — согласование заказа, уточнение условий поставки, работа с ценами поставщиков, оплата поставки.
2. Управление ценовой политикой — формирование базового прайс-листа и прайс-листов для каждого магазина, автоматическое обновление цен продажи в магазинах. Расчет цен прайс-листа по различным алгоритмам (по документу, от базового прайс-листа, от себестоимости, от цены последних поставок и пр.). Прозрачность процесса изменения управленческой себестоимости от этапа поставки, учета затрат, передачи в магазины, до этапа реализации конечному потребителю.
3. Отчетность об эффективности работы магазина на основании данных о его продажах.
4. Пополнение цвето-размерной линейки товара в магазине.
5. Взаиморасчеты с контрагентами, расчеты с подотчетными лицами.
6. Учет прибыли и убытков, формирование отчетности о прибылях, убытках и движении денежных средств.
7. Контроль финансовых потоков — оформление платежей по видам движения денежных средств и настроенным статьям доходов и расходов в рамках распределенной бизнес-структуры.
8. Организация рабочих мест для специалистов — менеджеров, кассиров, кладовщиков, администраторов системы.
9. Оформление заказов поставщикам и планирование поставок в системе, выполняемое на основании предварительных заявок, формируемых бренд-менеджерами, с учетом заявок, поступающих от магазинов.
10. Стадии договоренности с поставщиками фиксируются в системе документом Счет поставщика, на основании которого отслеживается оплата и сроки поставки, а также автоматически формируются документы поставки.
11. Для работы с ассортиментом в системе предусмотрены адаптированные для данного бизнеса характеристики: различные артикулы, товарные группы, подгруппы, сезонность, коллекции, темы, возраст, пол, размерные и цветовые линейки, страна, производитель, состав, материал и пр. Используется автоматическая генерация штрих-кода. Для увеличения скорости добавления позиций в документ используются сканеры штрих-кодов и экраны тач-скрин.
12. Оформление импортной поставки с учетом затрат до и после границы; распределение затрат на позиции пропорционально сумме, количеству или объему; расчет себестоимости с учетом затрат и услуг транспортировки.
13. Ведение прайс-листов поставщиков, отслеживание изменения цен, автоматический пересчет прайс-листа по ценам последних поставок. Формирование и пересчет базовых прайс-листов для реализации.
14. Расчет цен для магазинов и партнеров. Использование прайс-листов с индивидуальными параметрами для подразделений. Централизованное обновление прайс-листов и ассортимента товаров.
15. Настроенный вариант системы лояльности с использованием скидок для различных групп товаров и групп контрагентов, политика применения дисконтных карт.
16. Выполнение полной или частичной переоценки групп товаров, категорий брака и неликвида.
17. Координирование товарных потоков между поставщиками, складом и магазинами. Документы отгрузки при передаче конечным подразделениям и магазинам автоматически трансформируются в документы приемки, что позволяет исключить ошибки и несогласованность при организации поставок.
18. Отчетность по продажам, возвратам в магазинах, расчет выплат продавцам.
Склад (Распределительный центр)
1. Использование сканера штрих-кодов при выполнении операций приемки товара на склад.
2. Частичная и полная инвентаризация товара без остановки работы склада.
3. Прием товара на склад головного офиса. Отслеживание полноты исполнения заказа. Разбор товарного потока, определение брака, недостачи, пересортицы. Внутреннее перемещение по складам. Отгрузка товара по магазинам, отслеживание товара в пути.
4. Распределение товарных потоков по магазинам с учетом приоритета магазина, его вместимости.
5. Перемещение товара между магазинами.
6. Управление размещением товара в местах хранения. Учет по произвольному количеству зон внутри склада, при этом каждая зона склада может быть разделена на любые места размещения: секция, шкаф, полка, ячейка и т. п. Формирование карты склада. Для номенклатурной позиции задаются габаритно-весовые характеристики.
Магазин (Торговый зал)
1. Организация работы в магазине — приемка товара, отправленного со склада, определение недостачи, брака, пересортицы.
2. Наличная и безналичная оплата, использование при оплате дисконтных карт.
3. Выполнение стандартных операций кассы: продажа, возврат, аннулирование, отмена чека, инкассация.
4. Формирование чеков в режиме идентификации товаров с использованием прайс-листа.
5. Осуществление открытия и закрытия смены, контроль ее длительности и состава.
6. Получение X- и Z-отчетов.
7. Получение отчетов по результатам работы торгового зала за указанный период (с анализом продаж в стоимостном и количественном выражении).
8. Прием и размещение товара в торговом зале.
9. Инвентаризация торгового зала без остановки работы магазина.
10. Списание товара при его реализации.
Обучение персонала заказчика. Сопровождение решения.
Компания RS-Balance предлагает услуги по сопровождению решения «RS-Balance 3: Одежда и обувь» различных уровней на выбор заказчика. В рамках договора сопровождения могут приниматься заявки на заказные работы для расширения функциональности системы: реализацию дополнительных печатных форм, отчетов, алгоритмов расчета и т. д.
Также компания предлагает провести курс обучения работе с функционалом системы для сотрудников заказчика в собственном Учебном центре.
Использование специализированного отраслевого решения «RS-Balance 3: Одежда и обувь» позволит вашему предприятию выйти на новый качественный уровень развития бизнеса, повысит конкурентоспособность, обеспечит стабильный рост доходности и уменьшение издержек.
За более подробной информацией о продукте обращайтесь в отдел продаж Департамента систем управления предприятием компании RS-Balance.
Добавить комментарий