Система RS-Balance 3. Управление закупками
• Управление закупками
• Планирование закупок
• Выбор поставщика
• Стратегия закупок
• Формирование заказа на поставку
• Контроль поставки
• Отслеживание поставки
• История поставки
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
— Управление закупками товаров
— Планирование закупок товаров
— Размещение заказов у поставщиков
— Контроль за поставками товаров
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
RS-Balance 3 может решать следующие задачи для получения дополнительных конкурентных преимуществ
— планирование закупок, своевременное и четкое формирование заказов
— осуществление закупок по требованию «под заказ»
— сквозной контроль доставки от начала до конца
— контроль над всеми взаиморасчетами с поставщиками
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
Быстрая и эффективная обработка заявок, заказов, запросов и предложений по поставкам товарных позиций
— Анализ потребностей потребителей
— Анализ предложений поставщиков
— Распределение по подразделениям
Автоматизированное создание документов, объединенных технологией бизнес- процессов
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК
Планирование поставки может быть выполнено на основании:
— анализа «первичных» заявок клиентов
— состояния текущего товарного запаса
— анализа продаж за отчетный период
— состояния страховых запасов
— зарезервированного товара
Список параметров при необходимости может быть расширен
ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
• Сводная таблица для анализа потребностей
• Сравнение цен поставщиков и закупаемых у них объемов
• Сравнение сроков поставки
• Сравнение затрат поставки
• Анализ рекламаций
В сводной таблице для анализа потребностей аккумулируются данные, которые необходимы для анализа потребностей в товаре.
Для каждого товара представлены показатели, объем товара на складе, свободный объем, товар в пути, статистика продаж в день и в месяц, план продаж и много других показателей. Данные параметры система анализирует, предлагает дату закупки, количество, которое необходимо закупить. Ответственный сотрудник может скорректировать количество и даты. По итогам выполнения этой операции сформируется централизованный заказ на закупку.
Следующий этап это выбор наиболее выгодного поставщика.
Система позволяет хранить и анализировать цены на товары поставщиков. Для этого существуют механизмы загрузки прайс-листов.
Система позволяет сравнивать цены, сроки поставки, оценивать затраты поставки, а также анализировать возвраты продукции по причине брака от наших клиентов.
СТРАТЕГИЯ ЗАКУПОК
Использование при определении стратегии закупок результатов «АBC — анализа» продаж товаров
РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ
• Оформление заказа
• Заключение договора
• Организацию поставки (выбор транспортной схемы)
ЗАКАЗ ПОСТАВЩИКУ
• Формирование заказа поставщику
• Согласование заказа с поставщиком
• Формирование заявки на доставку от поставщика
• Формирование приходной накладной
• Контроль этапов движения товаров
• Расчет себестоимости поставки
СЕБЕСТОИМОСТЬ
— Существует гибкие механизмы разнесения накладных расходов на себестоимость товара
— Разнесение затрат осуществляется с помощью документа «Затраты»
— На каждый вид услуг могут быть предусмотрены разные алгоритмы разнесения затрат:
• пропорционально стоимости товара
• по весообъемным характеристикам
• также возможна настройка расчета и по другим требуемым параметрам
ОТСЛЕЖИВАНИЕ ПОСТАВКИ
Система RS-Balance позволяет:
• размещать централизованные заказы на закупку товаров
• отслеживать договоренности с поставщиками
• контролировать этапы движения товаров
• формировать счет поставщика
• формировать приходную накладную с информацией:
– о различных датах
– об объемах
– о скидках и пр.
• производить расчет себестоимости поставки
Контроль и отслеживание поставки.
Система отслеживает даты оплаты поставщикам, планируемые даты поставки.
В процессе закупки товара возникают накладные расходы, затраты на его транспортировку, погрузку, разгрузку.
Система позволяет все затраты возникающие в процессе поставки товара распределить на объем доставляемого товара, на его вес, на стоимость. Соответственно получить его реальную себестоимость, себестоимость товара с учетом затрат.
КОНТРОЛЬ ПОСТАВКИ
Основные функции контроля поставки:
— контроль оплаты поставки
— контроль выполнения условий поставки
— контроль приема товара
— обработка данных о расхождении количества товаров и их пересортицы на этапе приемки
— возврат некондиционного товара
— претензионная работа с поставщиками
ИСТОРИЯ ПОСТАВКИ
В системе RS-Balance 3 отражаются основные параметры поставки:
— основание закупки
— стадии и даты прохождения закупки
— текущий баланс взаиморасчетов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
— Договорные отношения с поставщиками, условия оплат и скидок, хранение сканированных копий договоров
— Платежный календарь, в том числе контроль сроков оплаты и поставки
— Хранение прайс-листов поставщиков и импорт из Excel
— Напоминания о необходимости закупки, возможность расчета количества товара по плану
— Формирование заказа поставщику на основании заявок оптовиков и розничных магазинов
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ
— Согласование, утверждение заказа поставщику, расчет плановой себестоимости
— Учет «товара в пути», его резервирование
— Прием товара от поставщика, разбор (брак, бой, пересортица), разнесение затрат, расчет фактической себестоимости
— Претензионная работа с поставщиком (разбор товара, несоответствие цен, печать Торг-2)
Добавить комментарий