Преимущества использования программного комплекса RS-Balance 3 TMS

Описание возможностей RS-Balance 3 TMS

Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов. Это 3PL-операторы, компании, оказывающие транспортные услуги или услуги по перевозке, занимающиеся оптово-розничной торговлей.

Программный продукт RS-Balance 3 TMS создан высококвалифицированными специалистами RS-Balance, имеющими многолетний опыт работ в автоматизации логистического бизнеса. Система позволяет автоматизировать процесс учета данных о перевозимых грузах, учитывать издержки, связанные с перевозкой, планировать доставку груза по времени и месту назначения, составлять оптимальные маршруты и сроки передвижения, подготавливать необходимую сопроводительную документацию.

Благодаря RS-Balance 3 TMS вы сможете в едином информационном пространстве отслеживать и управлять работой транспорта и склада в соответствии с изменяющимися в режиме реального времени требованиями контрагентов.

Палитра возможностей RS-Balance 3 TMS

Система управления транспортом предполагает работу по двум схемам: с использованием собственного парка машин или с привлечением транспорта со стороны.

При работе с использованием собственного транспорта необходимо учитывать:

— Затраты периода — фиксирование всех независящих от рейса затрат по автомобилю (амортизация, запасные части, заработная плата обслуживающего персонала и т. п.). Таким образом, выводится общая сумма затрат, относящихся к конкретному автомобилю, но не имеющих привязки к кому-то определенному маршруту;

— Прямые затраты — фиксирование всех затрат по каждому рейсу и маршруту, которые имеют отношение лишь к конкретной транспортировке. Вычисляется сумма затрат, которые относятся к конкретному рейсу или маршруту. Таким образом, рассчитываются затраты для их последующего отнесения не только на конкретный автомобиль, но и на накладные расходы, связанные с данной транспортировкой;

— Перераспределение всех затрат автомобиля документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут.

При работе с использованием привлеченного транспорта необходимо учитывать и перераспределять на товарные документы и перевезенные ТМЦ только затраты рейса:

— Прямые затраты — фиксирование всех затрат по рейсу и маршруту, которые явно относятся к определенной транспортировке;

— Перераспределение всех затрат автомобиля на документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут;

— Перераспределение всех затрат автомобиля (через товарные документы) на перевезенные ТМЦ.

Функционал системы RS-Balance 3 TMS

— Учет договоров

— Учет движения горюче-смазочных материалов

— Картотека транспортных средств

— Управление транспортными средствами

— Управление ремонтами и сервисным обслуживанием

— Печать товаросопроводительной и путевой документации

— Отчетность

— Учет работы сотрудников

— Управление взаиморасчетами с клиентами

— Интеграция с другими системами

Преимущества использования RS-Balance 3 TMS. Пример реального проекта (рамки автоматизации)

Все сотрудники компании, а так же сотрудники компаний-партнеров работают в одной программе, имея различные, соответствующие статусу, права доступа.

Получаемые преимущества:

1. Полноценная работа партнеров

2. Упрощение приемки товара от партнеров. Нет потребности в оклейке грузов при приемке.

3. Сокращение вероятности возникновения ошибок работы с грузами у партнеров.

4. Порядок работы с грузами унифицирован у всех компаний.

Дополнительные возможности, получаемые компанией:

1. Ценообразование. Ведение прайс-листов на разные виды услуг (доставка между складами, от двери до двери и т.д.).

2. Возможность внедрения биллинга. Автоматический расчет стоимости услуг клиентам. Клиенты имеют возможность получить информацию из личного кабинета в web-интерфейсе.

3. Возможность предоставления различных видов скидок (за объем заказа, объем за период, скидки за какие-то особые условия).

4. Оповещение. Возможность оповещения клиентов/менеджеров о событиях (заказ принят, заказ выдан клиенту, просрочена отгрузка и т.д.).

5. Организация хранения на складе в разрезе ячеек хранения (элементы WMS).

6. Мотивация персонала.

7. Учет транспорта (путевые листы, учет топлива, контроль прохождения ТО и т.д.).

8. Организация взаимодействия с компаниями, предоставляющими наемный транспорт.

9. Прочие бизнес-процессы.

Бизнес-процессы, планируемые к автоматизации

№	Бизнес-процесс	Описание процесса	Результат
1	Настройка документооборота. Заявки на доставку. Настройка реквизитов и состояний	Настройка основного документооборота.	Система позволяет отследить все этапы движения грузов.
2	Настройка интерфейсов Приемки и обработки заказов	Оформление менеджерами заказов в системе Возможность отслеживания статусов заказов.	Заведение заказов стандартизировано. Данные о заказах доступны для планирования работ. Все заинтересованные сотрудники могут оперативно получать информацию о состоянии заказов.
3	Web-интерфейс. Работа клиентов с заказами в онлайн-режиме.	Оформление заказов клиентами с помощью web-интерфейса.	Клиенты имеют возможность самостоятельно вносить информацию и отслеживать статусы.
4	Web-интерфейс. Работа партнеров с заказами без использования приложения RS-Balance.	Введение новых ролей в Web-интерфейс. Доработка Web-интерфейса для возможности партнеров менять подтверждать приемку, отправку грузов.	Партнеры в регионах работают исключительно в Web-интерфейсе.
5	Приемка товара складом.	Оклейка каждого грузового места уникальными штрих-кодами. Внесение информации о ШВГ, весе и объеме в систему. Привязка уникальных штрих-кодов коробок к заказам. Контроль количества грузовых мест на приемке. Возможность печати документов на приемку товара из системы.	Заказ размещен на складе. Каждое грузовое место может быть идентифицировано с помощью системы. В системе имеется достоверная информация о весе, объеме груза
6	Настройка документооборота. Маршрутный лист. Настройка реквизитов и состояний.	Размещение нескольких заказов в одно транспортное средство Подготовка печатных форм «ТТН» для маршрута.	Подготовлены документы для погрузки заказов в ТС.
7	Планирование загрузки транспортных средств.	В системе заводятся виды транспортных средств (Вес, объем вмещаемых грузов). Ответственный сотрудник планирует порядок погрузки машины заказами исходя из приоритетов и объемов заказов, а так же, свободного места в транспортном средстве.	Возможность гибкого размещения заказов по ТС.
8	Погрузка ТС на складе. Выгрузка из ТС заказов, погруженных частично.	Контроль погрузки грузовых в мест в транспортное средство в разрезе точек разгрузки. Запрет частичной погрузки заказа в машину. Выгрузка из машины грузовых мест в случае, когда заказ не может разместиться в ТС целиком.	Заказ уходит в регион всегда целиком. Исключается возможность погрузки в ТС грузовых мест, не включенных в маршрут. Транспортное средство загружается в разрезе точек разгрузки, согласно планируемому объезду. Существует возможность проконтролировать выгрузку части заказа, который не смог поместиться целиком.
9	Контроль выдачи товара клиенту с помощью терминала сбора данных.	При выдаче товара со склада клиенту (либо погрузка в машину для развозки по городу) каждое грузовое место сканируется для исключения ошибок.
10	Приемка и маркировка товара при получении товара от партнера.	Приемка грузов от партнера, аналогичная приемке от клиента.	На складе каждое грузовое место маркировано и может быть проверено перед выдачей Клиенту.
11	Организация хранения нормативов на доставку.	Организация хранения данных, необходимых для построения отчетности.
12	Отчетность по оценке план-факт анализа выполнения заказов.	Отчетность по оценке план-факт анализа выполнения заказов.	Доступна информация о качестве обслуживания, позволяющая принимать управленческие решения.
13	Разработка технологических инструкций.
14	Разработка инструкций пользователей для работы партнеров через Web-интерфейс.

 

https://erp-crm-wms.ru/preimushhestva-ispolzovaniya-programmnogo-kompleksa-rs-balance-3-tms/2014-12-06T23:58:44+04:00ERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаRS-Balance,RS-Balance 3,RS-Balance 3 TMS,TMS,автоматизация,транспортная логистикаОписание возможностей RS-Balance 3 TMS Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов. Это 3PL-операторы, компании, оказывающие транспортные услуги или услуги по перевозке, занимающиеся оптово-розничной торговлей. Программный продукт RS-Balance 3 TMS создан высококвалифицированными специалистами RS-Balance,...ERP CRM WMSERP CRM WMS dyukovsky@gmail.comAdministratorERP CRM WMS