Правительством запланирован переход на электронную систему документооборота
Сегодня развитие компьютерных систем уже позволяет полностью отказаться от бумажных документов, перейдя на электронный документооборот.
Ярким примером того, как действует система электронного документооборота в государственных масштабах, является Эстония и Сингапур, где открыть свой бизнес можно буквально за 15-20 минут, не вставая из-за компьютера. К сожалению, у нас в стране полный переход к электронным документам пока невозможен, из-за отсутствия соответствующей инфраструктуры, но шаги в этом направлении уже делаются. Так, полностью отказаться от бумажных носителей планирует в ближайшее время Центробанк. А в настоящее время Правительством РФ уже разработан закон, который позволит в 2014 году уравнять в правах электронные и бумажные документы.
В настоящее время в отношении электронного документооборота существует ряд ограничений, от которых планируется отказаться уже в следующем году. В настоящее время Минкомсвязь и Минэкономразвития работают над созданием правовой базы для этого. А к 2015 году будет разработан еще один закон, который установит нормы архивирования электронных документов, предназначенных для длительного хранения.
Также к концу следующего года планируется создать общий интернет-портал, на котором будут размещены в электронном виде все основные государственные реестры и регистры. В дальнейшем все важные документы будут размещаться там уже в электронном виде, в то же время будет идти работа по переводу всех существующих бумажных документов в электронную форму, что позволит постепенно создать полную электронную базу в стране.
Программа перехода рассчитана на несколько лет. Возможно, уже в ближайшие годы и Одинцово торговый центр, и Министерство Финансов будут использовать исключительно документы в электронном виде.
https://erp-crm-wms.ru/pravitelstvom-zaplanirovan-perexod-na-elektronnuyu-sistemu-dokumentooborota/Автоматизация бизнесаавтоматизация,документооборот,электронный документооборотСегодня развитие компьютерных систем уже позволяет полностью отказаться от бумажных документов, перейдя на электронный документооборот. Удобство такого решения очевидно, будь то торговый центр Одинцово или страховая компания, так как оно позволяет существенно ускорить процессы обмена документами. Кроме того, отказ от бумажных документов позволяет самой компании сэкономить на расходных материалах...ERP CRM WMSERP CRM WMS dyukovsky@gmail.comAdministratorERP CRM WMS
Давно пора. А то уже как-то не современно с бумажками в разные окошки стоять.
Галина, это очень большя работа. Представляете, сколько пользователей будет у данной системы в масштабе всей страны? Нагрузки просто сумашедшие. Да и сбои недопустимы. Так что несколько лет для такого проекта, это нормально.
Отличные новости! Я долгое время работаю секретарем. Начинала в колледже. Должна признаться ,что мне бы очень облегчила работу электронная система документооборота. Бывали не раз случаи,что документы просто терялись и на их восстановление уходило не мало времени. Ожидание — это нервы.Мои нервы,студентов и начальства. Сейчас я работаю секретарем в агентстве недвижимости и было бы очень неплохо,чтобы документы были в электронном виде. Никаких очередей,быстрые сделки- клиенты довольны, а у нас достойная зарплата.
Это все конечно хорошо, однако если учитывать всю специфику разного рода документации, в том числе и ее бюрократическую составляющую, то не так уж просто так быстро перевести всю ее в электронный документооборот. Во-первых, нужно сформировать специальные реестры, а также упорядочить все документы в целм ряде сотен и даже тысяч папок, так что это не так просто действительно.
Идея классная. Здесь существуют как плюсы, так и минусы. Плюсы в том, что документооборот будет занимать намного меньше времени, станет доступнее и дешевле. Ненужно будет столько тратится на сотрудников и канцелярию. Минусом, на мой взгляд, является несовершенство электронных систем обработки данных. И недобросовестные люди смогут с легкостью заполучить данные той или иной компании, что приведет к денежным потерям. Палка в двух концах.