Сегодня развитие компьютерных систем уже позволяет полностью отказаться от бумажных документов, перейдя на электронный документооборот.

Правительством запланирован переход на электронную систему документооборота
Правительством запланирован переход на электронную систему документооборота
Удобство такого решения очевидно, будь то торговый центр Одинцово или страховая компания, так как оно позволяет существенно ускорить процессы обмена документами. Кроме того, отказ от бумажных документов позволяет самой компании сэкономить на расходных материалах и сотрудниках.

Ярким примером того, как действует система электронного документооборота в государственных масштабах, является Эстония и Сингапур, где открыть свой бизнес можно буквально за 15-20 минут, не вставая из-за компьютера. К сожалению, у нас в стране полный переход к электронным документам пока невозможен, из-за отсутствия соответствующей инфраструктуры, но шаги в этом направлении уже делаются. Так, полностью отказаться от бумажных носителей планирует в ближайшее время Центробанк. А в настоящее время Правительством РФ уже разработан закон, который позволит в 2014 году уравнять в правах электронные и бумажные документы.

В настоящее время в отношении электронного документооборота существует ряд ограничений, от которых планируется отказаться уже в следующем году. В настоящее время Минкомсвязь и Минэкономразвития работают над созданием правовой базы для этого. А к 2015 году будет разработан еще один закон, который установит нормы архивирования электронных документов, предназначенных для длительного хранения.

Также к концу следующего года планируется создать общий интернет-портал, на котором будут размещены в электронном виде все основные государственные реестры и регистры. В дальнейшем все важные документы будут размещаться там уже в электронном виде, в то же время будет идти работа по переводу всех существующих бумажных документов в электронную форму, что позволит постепенно создать полную электронную базу в стране.

Программа перехода рассчитана на несколько лет. Возможно, уже в ближайшие годы и Одинцово торговый центр, и Министерство Финансов будут использовать исключительно документы в электронном виде.

ERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаавтоматизация,документооборот,электронный документооборотСегодня развитие компьютерных систем уже позволяет полностью отказаться от бумажных документов, перейдя на электронный документооборот. Удобство такого решения очевидно, будь то торговый центр Одинцово или страховая компания, так как оно позволяет существенно ускорить процессы обмена документами. Кроме того, отказ от бумажных документов позволяет самой компании сэкономить на расходных материалах...Комплексная автоматизация бизнеса