Демонстрация системы автоматизации склада (WMS-системы). Контрольный пример.Подготовка и показ контрольного примера – удобная форма демонстрации работы системы автоматизации склада (WMS).

Она позволяет Заказчику убедиться в том, что рассматриваемая система справляется с поставленными перед ней задачами в рамках сформулированных требований (как правило, максимально приближенных к реальным).

А Разработчику подготовить небольшой пример работы системы, вместо того, что бы настраивать все бизнес-процессы, которые могут заинтересовать Заказчика.

Предлагаем Вашему вниманию один из таких контрольных примеров, подготовленных Заказчиком и реализованным Разработчиком для демонстрации.

Контрольный пример для просмотра

Если возможно – попытаться создать все это в тестовом режиме при нашей встрече для получения визуального восприятия (возможность оценить удобство интерфейсов, скорость выполнения операций, физическое удобство для людей).

По возможности показать как можно перенастроить систему на какие-то другие принципы работы (можно любой пример). Какие должны быть требования к сотруднику, это должен делать сотрудник ИТ или может делать сотрудник склада, который не умеет программировать.

Варианты учебных пособий по работе с любым из блоков. Попробовать по данному варианту самостоятельно, например, мне сделать операцию.

Пример:

Прибытие груза от поставщика по Торгу 12 + все необходимые транспортные документы, счета-фактуры и сертификаты. В документах указаны:
— артикул,
— наименование,
— ЕИ,
— Количество
— Данные о таре и количестве

Продукция физически имеет маркировку, с учетом артикулов, партий производства завода-изготовителя. Физически в зависимости от поставщика имеет свои параметры по укладке (высота, количество, в каком виде ТС транспортируется, навалом или на поддонах и т.д.).

В КИСе нашей компании отсутствуют штрих-коды на данный перечень наименований.

При размещении в боксы людям приходится писать номенклатурный номер продукции на «листике бумаги» и прикреплять его к поддону. Продукция укладывается штабелями в ряды (позиция к позиции).

Просим продемонстрировать:

— Каким образом будет происходить маркировка продукции с учетом заведения штрих-кодов в нашей системе (какое оборудование возможно нам понадобится: терминалы, принтеры для печати пак-листов и т.д.)
— Как будет учитываться партионка (какие атрибуты будут включены в партию), через компьютер или терминал эта информация будет заводиться в систему
— Что будет в штрих-коде созданном зашито
— Каким образом будет учтен входной контроль
— Как будет отслеживаться истечение сроков сертификатов
— Каким образом будет установлена блокировка на отгрузку перечня номенклатуры, на которые истекли сроки по сертификату и не открыты новые
— Кто и как должен вводить информацию
— Какая квалификация должна быть у сотрудника для работы с системой
— Каким образом будет организована работа с претензией по количеству или качеству (будет приход или нет, какого количества)
— При возникновении несоответствий по количеству (если это прошло через таможню, мы приходуем по документу, а куда разницу девать (не важно излишки или недостача)
— Сверка с бухгалтерией
— Как отслеживаем данные, кто производил приходование
— Как при возвратах организовывается приход
— Каким образом будет происходить размещение продукции (что является основным критерием: условия хранения, частота обращения, объемы отгрузок, какое-то стационарное закрепление – по справочной информации)
— Разложить номенклатуру по монопаллетам

Просим продемонстрировать случаи, когда все хорошо и когда либо по качеству плохо, либо по количеству и по качеству и количеству одновременно

Структура складов, номенклатуры:

Как организована структура складов (показать наглядно)
Какие имеются отличия сырьевых складов от готовой продукции
Как заложены эти отличия в системе
Каким образом происходят обновления справочной информации
В случае, если в КИС не полная информация (в КИСе не нужно было это), где хратятся дополнительные справочники ( в ВМС или КИСе)

Пример:

Имеется множество заявок от клиентов, где каждый указывает свою потребность (наименование, количества, дату отгрузки, каким видом ТС ему отправлять груз, какой срок годности должен быть ему отправлен, какие документы оформлять и т.д.)

Планирование отгрузки:

— На основании чего будет формироваться задание на комплектацию с последующей отгрузкой
— Какие варианты планирования включены в алгоритм системы
— Как планирование связано по распределению задач по персоналу
— Сколько заданий может быть создано за смену (одно или множество)
— Каким образом отслеживается выполнение заданий
— Как будет осуществляться блокировка продукции
— Как будет партия двигаться
— Как будет происходить формирование задания одной и той же номенклатуры, но с различными требованиями клиентов по срокам годности
— Как будут учитываться моменты по условиям хранения или транспортировки с реалиями жизни (что надо будет вводить, кто должен вводить эту информацию, какая периодичность должна быть этой информации)
— Как оперативно можем изменить принципы планирования (сегодня нас устраивает одна методология, через месяц мы нашли новое решение, через полгода еще лучше, подошло время – вернули все на первоначальный уровень – это достаточным условиям является, есть потребность – произвели комбинацию одновременно всех возможных вариантов, например по типу клиента или по виду ТС).
— По возможности показать интерфейсы, с которыми приходится людям работать (на терминалах, на рабочей станции администратора), возможные отчеты с данным видом деятельности
— Как можно устанавливать приоритеты, как будет происходить прерывание не самой важной операции на более важную.

Волновая отгрузка:

— Какой принцип используется при волновой отгрузке
— Как будут происходить эти этапы
— Как будем понимать, что груз собрали
— Как будем понимать, что именно и какую партию собрали
— Как будем печатать поспорта на продукцию
— Будет ли уведомление клиентов о стадиях обработки груза (если да, то какие)
— Как будем выявлять несоответствия, как будем понимать кто и какой объем работ выполнил.
— Как будем понимать, что этот объем работы был для него максимально возможным
— Возможно ли моделирование в 3Д графике по схемам укладки продукции
— Каким образом будет движение вспомогательных материалов организовано
— Каким образом будет списание происходить

Примеры возможные по инвентаризации.

Возвраты ТМЦ в производство или поставщикам.

Как можно построить отчеты, которых нет (продемонстрировать на встрече исходя из заданных критериев – в онлайн режиме)

Как формируются отгрузочные документы – в какой момент времени

Как будет происходить резервирование, как будем отбирать зарезервированный товар для одного клиента и передавать его другому клиенту. Возможные варианты признаков по резервированию.

Как назначенные задачи будут выглядеть в виде документов и каких (интересует сколько будет документов при выполнении запланированного задания (комплектуем один заказ из 10 позиций; комплектуем 3 заказа, каждый из которых по 10 позиций, из них пересекается номенклатурных номеров – 30%).

В процессе презентации могут возникнуть любые вопросы, которые могут быть не оговорены этим примером.

ERP CRM WMSWMS системыWMS,демонстрация WMS,контрольный пример WMS,пример WMSПодготовка и показ контрольного примера – удобная форма демонстрации работы системы автоматизации склада (WMS). Она позволяет Заказчику убедиться в том, что рассматриваемая система справляется с поставленными перед ней задачами в рамках сформулированных требований (как правило, максимально приближенных к реальным). А Разработчику подготовить небольшой пример работы системы, вместо того, что...Комплексная автоматизация бизнеса