Система ERP для торгово-производственного предприятия.
Автоматизация бизнес-процесса:
1. Управление закупками
2. Управление доставкой товара (транспортная логистика)
3. Прием товара на складе/в магазине
4. Размещение на складе
5. Продажа
6. Прайс-листы и скидки
7. Производство товара
8. Распределение товара по партнерам/магазинам
9. Отгрузка партнерам/магазинам
10. Возврат от партнеров/из магазинов
11. Инвентаризация
12. Работа с браком
Процесс управления закупками
1.1 Формирование заявки на закупку вручную/на основании потребности производства и т.п. (формируется документ, на основании которого происходит заказ товара у поставщика).
1.2 Формирование счета поставщика (электронный документ).
1.3 Импортная закупка (формирование документа для импортной закупки у партнеров, поставщиков)
1.4 Мультивалютный учет (учет в разных валютах с текущим курсом и конвертацией (при закупке у импортных поставщиков )).
1.5 Формирование приходной накладной (формируется документ оприходование товара фактическое занесение товара в программу).
1.6 Формирование расходной накладной (списание денежных средств).
1.7 Отчет по закупкам (отчет по всем движением закупок товара).
1.8 Управление затратами (учет расхода денежных средств как в рублях так и в валюте).
Процесс управления доставками (логистика)
2.1 Формирование заявки на доставку (формируется запрос на выполнение доставки, обрабатывается ответственным за доставку товара).
2.2 Формирование договора доставки (внесение договоров доставки если доставка выполняется сторонней компанией и с ней заключен договор (физ. лица, юр лица, дилерский, договор с рассрочкой)).
2.3 Формирования счета на доставку (если выполняется сторонней компанией по логистики (электронный документ)).
2.4 Формирование приходной накладной (пункт 1.5) и акта фактического прихода товара.
2.5 Отгрузка товара на склад (разнос товара по ячейкам и местам хранения согласно поставки).
Прием товара
3.1 Товар приходуется согласно акту фактического прихода (ответственный по складу разносит товар согласно введенной номенклатуре товара).
3.2 Проведение заявки на закупку (заявка на закупку считается выполненной после оприходывание товара и разноса по ячейкам, местам хранения на складе или на складе магазина).
3.3 Формирование штрих кода товара (внесение штрих кода товара в систему, генерация нового штрих кода).
Размещение товара на складе
4.1 Фактическое размещения на складе (При поступлении товара товар размещается на складе согласно габаритам и весу. При ячеечном хранении заносится в ячейки (полки)).
4.2 Размещение при помощи считывание штрих кода (возможность размещение товара согласно установленной ячейки при помощи сканера и штрих кода).
4.3 Инвентаризация товара (проведение инвентаризации на складе, учет остатков).
4.4 Межскладское перемещение товара (регистрация движение товара между собственными складами).
4.5 Внесение неснижаемого остатка (запас склада, уровень остатков товара).
Продажа
5.1 Оформление договора продаж с партнерам (физ. лица, юр лица, дилерский, договор с рассрочкой, договор комиссии, внесение договоров в систему).
5.2 Формирование цен товара (система ценообразование)
5.3 Формирование прайс-листов (пункт 6.1)
5.2 Формирование заказа покупателя (документ заказа покупателя на приобретение товара).
5.2 Оформление договора доставки (при закупки больших партий товара партнерами).
5.3 Утверждение заказа покупателя
5.4 Резервирование товара (постановка товара в резерв для определенного покупателя(блокируется определенное количество товара на складе)).
5.5 Формирование документов продаж (ТТН, Счет фактуры, Торг – 12 и т.д.).
5.6 Заявка на производство (пункт 7.1) (формирование заявки для производства товара (электронный документ)).
Прайс-лист и скидки
6.1 Утверждение прайс-листа (утверждение цен на прайс-лист, согласование цен)
6.2 Провидение сезонных скидок (формирование % скидки на определенную группу товара в определенный период)
6.3 Прайс-лист для уцененного или браковочного товара (создание дополнительного прайс-листа по браковочному товару)
6.4 Система лояльности (внесение цен для отдельных лиц (партнеров, персонала), снижение цены после определенной закупки по кол. или по партии).
Производство товара
7.1 Обрабатывание заявки на производство (утверждение заявки (пункт 5.6), утверждение даты выпуска продукции.
7.2 Формирование заказ наряда на производство (документ на производство с датой начала, исполнителей)
7.3 Выдача материала для производства согласно заказ наряду на производство (пункт 7.2) (формирование расходных накладных, перемещение товара с производственных складов в цеха).
7.4 Регистрация производственной партии (акт производства, внесение произведенной продукции на склад, акт комплектации (списание товара выданного на производство)).
7.5 Прием на склад готовой продукции (резервация продукции согласно заявки на производство (заявка автоматически закрывается))
7.6 Производство без заявки (формирование расходных накладных, перемещение товара с производственных складов в цеха).
7.7 Регистрация производственной партии без заявки (акт производства, внесение произведенной продукции на склад, акт комплектации (списание товара выданного на производство)).
7.8 Прием на склад готовой продукции (акт приема продукции).
Отгрузка товара покупателю (партнеру)
8.1 Отгрузка товара осуществляется согласно заявки
8.2 Создание акта отгрузки
8.3 Списание товара со склада
8.4 Оплата отгрузки (оплата производится по без наличному расчету либо наличными после чего накладная отгрузки считается оплаченной)
8.5 Фактическая отгрузка (после фактической отгрузки накладная помечается как отгруженная и переходит в состояние выполненной)
Возврат товара от покупателя (партнера)
9.1 Создание заявки на возврат от покупателя (создается заявка на возврат на основании накладной по отгрузке)
9.2 Создание документа возврата (товар который был доставлен от партнера (покупателя) вносится в документ возврата от партнера)
9.3 Разбор товара (сравнение заявки на возврат (пункт 9.1) с фактически возвращенным товаром путем сверки с документом возврата (пункт 9.2))
9.4 Размещение товара на складе (кладовщик переносит товар на места хранение товара)
Инвентаризация
10.1 Инвентаризация (плановая или текущая)
10.2 Инвентаризационная ведомость (документ создается после проведения пересчета товара, для сравнения наличия товара и товаров оприходованных по документам).
10.3 Создание инвентаризационной описи (итог проведенной инвентаризации)
Работа с браком
12.1 Работа с браком при приемке товара (создается акт приема брака при приемке товара).
12.2 Распределение брака согласно акту (возврат, выставление на продажу, переоценка, ремонт или списание).
12.3 Возврат в течении 14 дней (заполнение заявления на экспертизу. Перенос товара в ячейку брак. Возврат денег или замена товара)
12.4 Списание брака (списывается согласно акту приема брака).
Добавить комментарий