Внедрение RS-Balance 3 WMS от компании R-Style Softlab в компании КАТРОНО Компании

Компания «Катрон» специализируется на предоставлении услуг по ответственному хранению и обработке грузов на складском комплексе компании. Склад ответственного хранения расположен в г. Пушкино. Промышленная эксплуатация склада началась в середине 20хх года, действующая на данный момент площадь складского комплекса составляет более 8000 кв.м. Склад оснащен четырехуровневыми стеллажами для хранения 5 тыс. паллет, а также организовано напольное хранение для возможности обработки негабаритных грузов, для хранения товара используются паллеты разных типоразмеров – евро, американские и финские. Ассортиментный перечень хранящейся на складе продукции насчитывает несколько тысяч SKU с разнообразными характеристиками. В планах компании в дополнение к уже эксплуатирующемуся складскому корпусу ввести в строй дополнительные складские площади.

Используя мощности складского комплекса, компания оказывает широкий спектр логистических услуг, в том числе услуг по ответственному хранению и обработке товарных потоков в интересах третьих лиц. В настоящее время услугами компании воспользовались такие клиенты как: «ООО «Тихвинский»», «ООО «МТК Продукт»», ПО УЗМВ «Волжанка», ООО «ЕвроДевелопментГруп», ООО «Торговый Дом Империя» и другие. Одной из важнейших целей компании является предоставление услуг на максимально высоком уровне с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

Задачи проекта

Оказание клиентам качественного складского сервиса по обслуживанию разнородного товарного потока (от производителей и дистрибьюторов промтоваров до парфюмерии и продуктов питания) возможно только при высоком уровне автоматизации бизнес-процессов и высокой квалификации персонала. Планы развития компании Катрон предъявляли серьезные требования к системе управления логистическим комплексом. Однако используемая система оказалась недостаточно гибкой для бизнеса 3PL-оператора. Поэтому компания нуждалась в новом гибком WMS-решении, позволяющем соответствовать высоким требованиям клиентов разных сегментов рынка. И весной 2011 года перед компанией Катрон встал вопрос по замене на складе системы управления складом.

Основная задача, которую компания Картон выдвигала при проекте автоматизации, заключались в возможности реализации индивидуальных настроек системы для обработки разноплановых процессов под требования различных клиентов. Также необходимо было уделить особое внимание следующим задачам:

• оптимальное использование складских площадей,
• минимизации затрат,
• мониторинг работы складских работников, построение системы мотивации,
• уменьшение влияния человеческого фактора и повышение взаимозаменяемости сотрудников,
• улучшение качества и скорости обслуживания клиентов/поклажедателей и получателей,
• уменьшение количества событий отгрузки заказа в неполной или в неточной комплектации,
• уменьшение потерь на складе, связанных со сроком годности,
• учет возвратной тары.

При этом большое значение играли такие параметры решения, как соотношение цена/функциональность, простота и невысокая стоимость эксплуатации WMS-системы, полнота и гибкость системы биллинга, а также осуществление взаимодействия с компаниями — собственниками товаров, как посредством электронного документооборота, так и при помощи Интернет.

Проектное решение

Изучив предлагаемые решения на рынке, компания Катрон остановила свой выбор на системе RS-Balance 3 WMS от компании R-Style Softlab, предварительно ознакомившись с её функциональными возможностями. Благодаря высокому профессионализму специалистов компании R-Style Softlab и используемой ими методологии внедрения информационных систем, было осуществлено внедрение системы RS-Balance 3 WMS, достигнув задач, поставленных в начале проекта автоматизации.

В ходе проекта было проведено обследование, составлено и согласовано техническое задание и настроена система, исходя из специфических требований отрасли 3PL-операторов, так как современная трехуровневая архитектура системы RS-Balance 3 WMS открывает широкие возможности для адаптации решения под особенности бизнеса заказчика, позволяя изменять стратегии товародвижения и учитывать особенности выполнения внутрискладских процессов.

Специалистами R-Style Softlab в ходе проекта автоматизации на складе Катрон была произведена настройка широкого функционала по управлению складскими операциями, в том числе:

• импорт товарных справочников клиентов;
• ведение товарного справочника в разрезе владельцев товара;
• поддержка иерархии вложенности упаковок и правил пересчета;
• настройка справочников персонала и пользователей системы;
• конфигурация адресного пространства, настройка складского пространства для хранения разных типоразмеров – евро, американские и финские, настройки по учету максимального веса товара в ячейке и вместимости ячейки;
• управление методами списания (FIFO, LIFO, FEFO);
• настройка поддержки требований по учету партий, серийных номеров, дат производства, сроков годности;
• настройка автоматической смены статуса годности товара в зависимости от текущей даты;
• возможность проведения инвентаризаций с составлением соответствующей документации, корректировки запасов, блокирования требуемых ячеек;
• контроль работы персонала с возможностью анализа происходящих процессов;
• возможность формирования отчетов на основе стандартных шаблонов и разработки новых клиентских отчетов.

Внедрение модуля биллинга позволяет осуществлять учет тарификации хранения товара, учет тарификации различных операций по палетизации, ручной погрузки/разгрузки, выставлять детальные счета для сверки и пр. Таким образом, модуль биллинга системы предоставляет возможность компании полностью контролировать все расчеты с клиентами и формировать счета с максимальной степенью детализации по любым складским операциям и единицам товаров для каждого клиента.

Гибкая настройка электронного взаимодействия системы RS-Balance 3 WMS с внешними системами клиентов склада обеспечивает эффективную организацию процессов обмена электронными документами. Благодаря модулю WEB-клиент клиенты компании могут самостоятельно просматривать свой товарный запас, статусы исполнения приходных и расходных документов, а также видеть текущее состояние по взаиморасчетам с детальным описанием выполненных работ.

Также специалистами компании «R-Style Softlab» были оказаны все необходимые консультативные услуги, проведена настройка используемого оборудования и обучение пользователей, за счет чего удалось произвести безболезненный ввод системы в эксплуатацию в кратчайшие сроки.

Результат внедрения

Внедрение системы RS-Balance 3 WMS позволило компании Катрон повысить качество оказываемого сервиса по хранению и обработке товаров – уменьшить время исполнения заказов, исключить ситуации, когда персонал не мог найти товары на складе, оперативно реагировать на запросы клиентов, а также снизить затраты на складские процессы.

Использование системы обеспечивает точность соблюдения технологий, требуемых клиентами. В системе для каждого клиента настроен свой собственный алгоритм обработки товаров. Так для клиентов, у которых имеются товары со сроком годности, учет ведется в соответствии с методом FEFO, а при необходимости при отгрузке учитывается остаточный срок годности, что позволяет сократить до минимума потери, связанные со сроком годности. Таким образом, функционал системы позволяет подстраиваться под индивидуальные требования каждого клиента, изменять стратегии размещения и методы подбора товара на складе, работать с различными единицами измерения, что принципиально важно для бизнеса 3PL-оператора.

Руководство и служба логистики компании Катрон получили в свои руки мощный многофункциональный управленческий инструмент – систему RS-Balance 3 WMS, который позволил увеличить производительность труда персонала, эффективно и экономично использовать складское пространство и специализированное складское оборудование, снизить стоимость хранения и обработки грузов. Теперь в результате реализации проекта по внедрению системы управляющий персонал компании получает полную информацию о работе склада в режиме реального времени, что позволяет эффективно управлять бизнесом.

Отзыв клиента

Директор по логистике Михеев А.:

На сегодняшний день, система RS-Balance 3 WMS позволяет нам контролировать весь процесс движения товаров с момента их поступления на склад и до момента отгрузки. Теперь мы можем вести количественный учет продукции и отслеживать необходимые параметры грузов. За счет внедрения системы RS-Balance 3 WMS мы получили необходимый нам функционал и эффективный инструмент для автоматизированного управления бизнес-процессами на складе, а возможность дальнейшего масштабирования системы собственными силами еще раз подтверждает правильность сделанного выбора.

https://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/09/katron_3pl_wms.jpghttps://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/09/katron_3pl_wms-150x150.jpgERP CRM WMSWMS системы3PL,RS-Balance,RS-Balance 3,RS-Balance 3 WMS,WMS,КАТРОНО Компании Компания «Катрон» специализируется на предоставлении услуг по ответственному хранению и обработке грузов на складском комплексе компании. Склад ответственного хранения расположен в г. Пушкино. Промышленная эксплуатация склада началась в середине 20хх года, действующая на данный момент площадь складского комплекса составляет более 8000 кв.м. Склад оснащен четырехуровневыми стеллажами для хранения...Комплексная автоматизация бизнеса