Что такое автоматизация кадрового делопроизводства
Что такое автоматизация кадрового делопроизводства

Практически в любой крупной и средней компании есть отдел кадров. Его специалисты проводят работу с персоналом (поиск, наем, увольнение и пр.), с внутренними (отчеты, личные дела работников, справки и пр.) и внешними (документация для служб занятости и пр.) документами. По мере роста компании появляются новые сотрудники, новые отделения и подразделения, поэтому расширяется и отдел кадров. При небольшом количестве работников всю перечисленную выше работу можно выполнять по-старинке, без использования специализированного ПО. А если в компании работают 100 или более сотрудников, то необходимо внедрить систему автоматизации кадрового делопроизводства https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE.

Какие преимущества дает автоматизация

В первую очередь стоит отметить повышение скорости движения документов. Больше не будет задержек в выдаче справок сотрудникам, да и все их запросы будут обрабатываться за короткие промежутки времени. Компания создаст образ высокотехнологичного предприятия, которое заботится о своих сотрудниках.

При автоматизации кадрового делопроизводства вся документация будет вестись, как правило, в электронном виде. За счет этого появляется возможность сэкономить, так как больше не нужно покупать канцелярию и расходники для принтера. Также за счет сокращения количества папок с бумагами в офисе будет порядок.

Еще одним несомненным преимуществом автоматизации является уменьшение числа ошибок. Особенно неприятны ошибки, связанные с учетом рабочих часов сотрудников, пенсионных начислений и пр. При автоматизации делопроизводства можно избежать их.

Внедрение системы автоматизации имеет и недостатки. Например, придется обучить весь персонал работе в новом формате. Это займет некоторое количество времени и усилий. Однако, если успешно справиться с данной задачей, то кадровая служба начнет работать намного эффективнее.

ERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаавтоматизацияПрактически в любой крупной и средней компании есть отдел кадров. Его специалисты проводят работу с персоналом (поиск, наем, увольнение и пр.), с внутренними (отчеты, личные дела работников, справки и пр.) и внешними (документация для служб занятости и пр.) документами. По мере роста компании появляются новые сотрудники, новые отделения и...Комплексная автоматизация бизнеса