Типовые решения для бизнеса. Решение для торговли RS-Balance 3 ERP.— Управление продажами
— Управление закупками
— Управление заказами
— Управление розничной торговлей
— Управление складом

Автоматизация продаж: дань моде или осознанная необходимость?

Современная система управления торговлей позволит Вам:

— работать в едином информационном пространстве
— выстроить эффективную модель управления предприятием
— повысить прозрачность бизнеса
— улучшить обслуживание клиентов
— снизить влияние «человеческого фактора»

Что должно быть автоматизировано?

Продажи. Закупки. Логистика. Склад. Документооборот. Управленческий учет.
Одним словом — ВСЁ!

Справочник товаров

Задачи справочника товаров:

— УДОБНОЕ формирование иерархической структуры (без ограничения количества уровней вложенности)

— ЛЕГКАЯ настройка произвольного числа характеристик товара, в том числе размера, веса, цвета, формы, срока годности, единиц измерения

— ОПЕРАТИВНЫЙ просмотр местонахождения товара (в пути, в резерве, на складе)

— Хранение изображений товаров

— БЫСТРЫЙ поиск товарной позиции, аналогов и аксессуаров

— Разнообразная комплектация товаров

Справочник товаров, или «Все, что нужно знать об ассортименте»

Полнота информации об ассортименте позволяет даже новому сотруднику эффективно работать с широкой номенклатурой товаров.

Характеристики номенклатурной позиции

Карточка товара — это его «паспорт», отражающий все необходимые сведения о товаре:

— данные о производителе
— сертификаты
— изображения
— товары-аналоги
— сопутствующие товары
— сервисные центры
— отчеты по товару

Просмотр и изменение вида справочника номенклатуры

Создай свою структуру справочника!

Перестройка справочника номенклатуры в представление «По странам производителям»

Справочник субъектов, или «Все, что Вы хотели знать о клиенте»

Полнота информации о клиенте значительно облегчает работу менеджера !

Иерархическая структура справочника:

— информация о холдингах, группах независимых организаций, юридических и физических лицах
— информация о подразделениях компании
— информация о сотрудниках
— информация о местах хранения

Информация о клиенте:

— условия работы
— контактные лица
— основные сведения
— адреса (контактные сведения)
— расчетные счета
— юридические сведения
— условия сделки
— удостоверяющие документы

Справочник «Субъекты»

Легко перестраивается!

Отражение финансовой структуры компании в справочнике

Карточка субъекта

Оперативное отражение полной информации о клиенте:

— условия работы клиента
— контактные сведения
— склады
— менеджеры
— маркетинговая информация

В системе имеется возможность контроля взаиморасчетов

Гибкое управление ценообразованием

Управление ценами! Управлением сделками! Получение прибыли!

Управление ценообразованием решает задачи:

— создания алгоритма отпускных цен
— создания системы скидок
— создания прайс-листов
— установления цен с учетом условий работы с клиентом

Скидки бывают разные…

Программы лояльности в RS-Balance 3!
СКИДКИ  ДИСКОНТНЫЕ КАРТЫ  БОНУСЫ

Присваиваются:

— по шкале
— по сумме
— по проценту
— по объему

Назначаются:

— на отдельную товарную позицию
— на группу товаров
— на определенный период
— клиенту
— группе клиентов (VIP, coциальные)
— на время проведения рекламной акции

Формирование системы скидок

Система настроек позволяет задать любой алгоритм расчета скидок

Пример применения процента скидки к сумме определенного документа на заданный период

Прайс-листы — важнейший инструмент системы ценообразования

В RS-Balance 3 формирование прайс-листов — это основа управления ценообразованием

В системе может храниться и использоваться неограниченное количество прайс-листов

Документооборот «с человеческим лицом». Что это значит?

— Экранные формы документов удобны и интуитивно понятны
— Одни документы формируются из других
— Статус документа определяет:
— право доступа к его редактированию
— порядок дальнейших действий с документом
— возможность просмотра всей документации по сделке
— быстрое создание документа
— пакетная печать документов

Продажи — это искусство или технология?

ERP-cистема RS-Balance 3 обеспечит:

— внедрение эффективного механизма управления поставками
— рост продаж
— оптимизацию складских запасов, снижение «неликвидов», сокращение издержек на транспортировку и хранение
— контроль исполнения распоряжений руководства
— реальный учет товаров и денежных средств

Управление заказами клиентов

НАША ЗАДАЧА — максимальное удовлетворение потребностей клиентов при минимизации складских запасов!

Работа с заказами в системе RS-Balance 3 включает:

— оформление и обработку заказа
— отслеживание кредита клиента
— резервирование товара
— анализ выполнения заказа
— планирование закупок на основании заказов клиентов

«Первичная заявка» — отражение реальных потребностей клиентов

На основании первичной заявки клиента формируется заказ.

Коммерческое предложение оформляется на основании данных системы (остатки на складе, заявки клиентов) с возможностью сохранения в форматах MS Word или MS Еxcel для последующей отправки клиенту.

Управление заказами клиентов

Заказ — «зеркало» сделки!

Работа с заказом – это просто:

— подготовка к заключению сделки («Калькулятор сделки»)
— резервирование товаров
— создание заявки на закупку
— создание счета покупателя к оплате
— создание заявки на склад
— отгрузка товара покупателю со склада

«Калькулятор сделки» — эффективный инструмент работы менеджера!

Ваш сотрудник может:

— заранее просчитывать прибыль каждой сделки
— варьировать размер скидки во время телефонного разговора с клиентом
— фиксировать «особые условия работы»
— использовать при расчетах различные валюты и курсы

Калькулятор сделки

Оперативное управление состоянием заказа!

Отражение важных сведений в карточке заказа

Исчерпывающая информация в закладках карточки заказа

«Динамическое» резервирование товаров — наше «специальное предложение»!

Резервировать с нами очень просто!

Резервируем товары при создании заказа
— «Перебрасываем» резервы со склада на склад
— Заимствуем «чужие» резервы
— Резервируем из формы «Товары в пути»
— Выбираем склад отгрузки

«Автоматическое резервирование»:

— с учетом ближайших к дате отгрузки поставок
— из более ранних ожидаемых поставок;
— исходя из наличия товаров на складе

Эффективное решение

«Динамическое резервирование» в RS-Balance 3 позволяет:

— улучшить обслуживание клиентов
— всегда иметь на складе запас товаров, готовых к отгрузке
— ускорить оборачиваемость товаров
— эффективно использовать складские площади
— эффективно управлять поступлениями и отгрузками

Автоматизация операций подготовки к отгрузке

Система работает — Вы отдыхаете!

После того как менеджер по продаже направит заявку на склад, дальнейшая работа ведется сотрудниками склада

Менеджер по продажам отслеживает в системе:

— подбор товара сотрудниками склада
— создание пакета сопроводительной документации
— изменение статуса сделки на «отгружен» — завершение сделки

Планирование продаж

План продаж — инструмент мотивации менеджеров!

План формируется менеджером по продажам на основании:

— анализа первичных заявок
— данных среднемесячного оборота
— статистики прошлых периодов с учетом коэффициента сезонности;
— перспективного плана развития клиентов

Руководитель отдела продаж создает консолидированный план продаж.

Утвержденный план направляется в отдел закупок для использования при подготовке заказов.

Анализ выполнения планов продаж за отчетный период (план-факт)

«Договор дороже денег»

Решение RS-Balance 3 позволяет управлять договорной деятельностью, в частности:

— автоматизировать согласование договоров
— вести историю изменений
— вести оперативный учет изменений договоров
— осуществлять контроль над своевременностью выполнения обязательств и взаиморасчетов
— планировать взаимоотношения с клиентами

Отчетность по договорам

Отчеты по договорам позволяют получать информацию по планируемым платежам

Управление взаимоотношениями с клиентами

Клиентам – особое внимание!

Наличие в системе RS-Balance 3 элементов CRM обеспечивает:

— регистрацию сведений о клиентах
— ведение договорного учета
— систему напоминаний об истекающих событиях
— автоматическое определение истекающих сроков и лимитов
— разделение клиентов на группы (АBC-анализ, по различным признакам и пр.)

Использование элементов СRM, или «Время решает все!»

Встроенная система оповещений RS-Balance 3 предназначена для:

— оперативного отслеживания нарушений финансовой дисциплины
— своевременного информирования пользователей системы о событиях
— обмена мгновенными сообщениями между пользователями системы
— оперативного отслеживания статусов и исполнения документов и поручений

Рассылка сообщений может производится для одного или для группы пользователей

Система оповещений RS-Balance 3

Задаем условия напоминания

Работаем в системе — получаем напоминания и сообщения

ERP CRM WMSERP системыERP,ERP для бизнеса,ERP для торговли,решение для бизнеса,решение для торговли,типовое решение,типовое решение ERP- Управление продажами - Управление закупками - Управление заказами - Управление розничной торговлей - Управление складом Автоматизация продаж: дань моде или осознанная необходимость? Современная система управления торговлей позволит Вам: - работать в едином информационном пространстве - выстроить эффективную модель управления предприятием - повысить прозрачность бизнеса - улучшить обслуживание клиентов - снизить влияние «человеческого фактора» Что должно быть автоматизировано? Продажи. Закупки. Логистика. Склад....Комплексная автоматизация бизнеса