Система RS-Balance 3. Управление договорами и Документооборот.УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Система RS-Balance 3 позволяет управлять договорной деятельностью, в частности:

• вести реестр договоров
• автоматизировать согласование договоров
• вести оперативный учет изменений договоров
• вести историю изменений договоров
• осуществлять контроль над своевременностью выполнения обязательств и взаиморасчетов
• планировать взаимоотношения с клиентами

ТИПЫ ДОГОВОРОВ

В системе RS-Balance 3 в зависимости от своего назначения существует четыре типа договоров с различными условиями сделки:

• Рамочный
• Разовый
• Контрактный
• Проектный

ДОГОВОРА

• Отображение в системе списков:
– этапов договора
– дочерних договоров

• Хранение информации о договоре и его этапах
– реквизиты
– спецификация
– график поставок товара
– график оплат
– и т. д.

• Автоматическое создание товарных документов (счет, заказ покупателя и пр.)

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДОГОВОРАМ

• Отчеты по договорам позволяют
• получать информацию по планируемым платежам

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Назначение закладок в программе RS-Balance 3:

Приложения – содержит список приложений к договору (будут описаны ниже)
Базовый договор – договора между собой могут иметь отношения предок-потомок, например в рамках договора о сотрудничестве могут заключаться договора о поставке. Для описания таких отношений между договорами в подсистеме можно указать базовый договор.
Договор комиссии – если в совершении коммерческой сделки участвует посредник, подсистема позволяет отразить этот факт на закладке договор комиссии. При этом комиссионные может получать как наша фирма, так и контрагент нашей фирмы.
Даты – на этой закладке расположена информация о периоде, на который заключается этот договор
Шаблон – на этой закладке расположена ссылка на текст шаблона договора и прочая информация
Финансовая информация – содержит информацию о валюте договора, сумме договора и прочую финансовую информацию.
Товарная информация – содержит информацию, которая будет наследоваться в товарных документах, которые будут создаваться на основании этого договора
Допсоглашения – содержит список допсоглашений к договору
Спецификации – содержит список позиций спецификаций в приложениях договора
Условия оплаты – содержит информацию об условиях оплаты в договоре
После подписания Проекта Договора автоматически создается документ Договор в состоянии «ДГ — Подписан»

ДОКУМЕНТООБОРОТ

— Настраиваемая схема документооборота – формирование цепочки требуемых документов
— Одни документы формируются на основе других
— Экранные формы документов удобны и интуитивно понятны
— Возможность просмотра всей документации по сделке
— Статус документа определяет:
— право доступа к его редактированию
— порядок дальнейших действий с документом
— Быстрое создание любого документа
— Пакетная печать документов

Документооборот — здоровое сердце Вашей системы.

• Автоматизированное создание документов, объединенных технологией бизнес – процессов

Система RS-Balance предоставляет гибкий инструмент для настройки автоматического формирования цепочки документов, объединенных логикой бизнес-процессов.

Для автоматизации любого бизнес-процесса и автоматического генерирования первичных документов в системе RS-Balance 3 используется настраиваемая схема документооборота.

ERP CRM WMSERP системыERP,RS-Balance 3,документооборот,управление договорамиУПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ Система RS-Balance 3 позволяет управлять договорной деятельностью, в частности: • вести реестр договоров • автоматизировать согласование договоров • вести оперативный учет изменений договоров • вести историю изменений договоров • осуществлять контроль над своевременностью выполнения обязательств и взаиморасчетов • планировать взаимоотношения с клиентами ТИПЫ ДОГОВОРОВ В системе RS-Balance 3 в зависимости от своего назначения существует четыре типа договоров с различными условиями...Комплексная автоматизация бизнеса