Система RS-Balance 3. RETAILРешение для компаний оптового и розничного бизнеса (RETAIL)

— Управление закупками
— Управление продажами
— Управление складом
— Управление финансовыми потоками

Организация единого информационного пространства на базе современного высокотехнологичного программного продукта

Система RS-Balance 3, является эффективным инструментом для управления торговым предприятием. Обеспечивает автоматизацию задач, связанных с:
— управлением процессом закупок,
— управлением процессом продаж (оптовых и розничных),
— управлением складскими операциями,
— управлением финансовой деятельностью компании.

Система управления торговой компанией.

Цели построения

— Повышение управляемости и достижение прозрачности бизнеса для руководства
— Снижение влияния человеческого фактора (закупки, логистика, финансы…)
— Сокращение издержек и увеличение оборачиваемости товара
— Повышение оперативности взаимодействия с поставщиками
— Улучшение качества обслуживания клиентов
— Своевременное предоставление информации для руководства и оперативность принятия управленческих решений

Торговая система RS-Balance

• В отличие от многих других решений, которые являются общими для всех торговых предприятий в целом и требуют специальных настроек под специфику деятельности, наши решения в сфере торговли разработаны специально индивидуально, с учетом специфики
– Одежда, обувь и аксессуары
– Строительные и отделочные материалы
– Компьютеры, комплектующие и бытовая техника
– Продукты и бытовая химия
– Подарки, сувениры, канцелярия

• Наша система — универсальное решение для торговой отрасли, для предприятий любого размера, для всех, в чьем бизнесе есть цепочка от закупок/поставок из производства, через офис и цепочку складов, к оптовым покупателям и сетям розничных точек и интернет-магазинов.

• Решение позволяет автоматизировать бэк-офис, фронт-офис и склад. Это позволяет исключить лоскутную автоматизацию и организовать безбумажный электронный документооборот (например: расходная накладная со склада выгружается в приходную накладную магазина).

• В системе реализована процедура синхронизации и управления данными территориально распределенной торговой сети

Управление ассортиментом

Современные технологии в современном магазине!

— Автоматическая генерация штрихкода с учетом цветовой и размерной линейки
— Печать ценников и штрихкодов
— Заполнение спецификации документов с использованием сканеров штрих- кодов, тач-скрин экранов

Закупка: Анализ потребностей в товаре

Анализ заказов клиентов
Состояние текущего запаса
Состояние страховых запасов
Анализ продаж за период (ABC и XYZ анализ)
Анализ резервов и «товара в пути»

Процесс закупки товара.
Анализ потребностей в товаре.
Для принятия правильного решения о закупке нужного товара в нужном количестве. Анализируются заказы клиентов, если закупка должна производится под счет покупателя.
Анализируется текущее состояние складских запасов.
Система позволяет отслеживать состояние страховых запасов. Например, клей для обоев должен всегда находится на складе в количестве 10 шт. и если это количество меньше, система предлагает его дозаказать.
Анализируются продажи за прошлый период. На отчете динамика продаж по товарным группам указана товарная позиция, указан период, количество и сумма продаж. Менеджер по закупкам может посмотреть сколько этого товара было продано в прошлом сезоне.
Анализируются резервы и товары в пути. Например, если товара нет на складе, но он должен прийти в ближайшее время, то система не будет предлагать его заказывать.
Для определения спроса используют ABC и XYZ — анализы. ABC даст ответ какой товар обеспечивает наибольший оборот. А XYZ разобьет товары на группы где Х – товары с постоянным стабильным спросом, Y- товары с переменным спросом (сезонные), а Z — товары случайного потребления.

Обеспечение работы магазина

Автономная работа магазина

• сканеры штрих-кодов
• ТСД для шоу-рума
• фискальные регистраторы
• Принтерами этикеток
• оборудованием кассового места: дисплей покупателя, картридеры, весы

В магазине выполняются операции:

• Приход товара
• Возврат из магазина
• Заявка на пополнение товара
• Передача в другой магазин сети
• Продажа товара на кассе

Мотивация сотрудников от продаж за смену.

Программный комплекс Rs-Balance обеспечивает автономную работу магазина. Магазины могут находиться в разных городах и периодически по каналу связи передавать и забирать данные из центрального офиса. Периодически — это может быть раз в день или каждые три минуты.
Реализована возможность подключения широкого спектра торгового оборудования.
Выполняются все стандартные операции, оприходование товара в магазин, возврат из магазина, передача в другой магазин сети и т.д.
Для компаний, имеющих собственный шоу-рум или торговый зал для оптовых и розничных клиентов, создан специализированный программный модуль «Торговля по образцу». Он работает совместно с терминалом сбора данных.
Как это работает. У вас есть торговый зал, где представлены образцы товаров, Ваш оптовый клиент, может быть и розничный, выбирает товар. Ваш менеджер сканирует штрих код, указывает количество, система ему показывает наличие на складах, наличие товара в пути, если товара нет — предложит аналог. С помощью ТСД формируется заказ, если клиенту необходимо сразу забрать товар, то с терминала отправляется задание на склад. На складе заказ собирается, клиент оплачивает, получает товар и отгрузочные документы.

Работа кассы

Ваш кассир с легкостью выполняет кассовые операции:

• сканирует товар
• печатает чеки
• открывает и закрывает смену
• оформляет возврат
• получает X- и Z-отчеты

ЛОЯЛЬНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЕЙ
СКИДКИ
ДИСКОНТНЫЕ КАРТЫ БОНУСЫ

Функционал торгового зала позволяет:
Выполнять стандартные операции торгового зала (продажа, возврат, инкассация и др. операции)
Формировать чеки на основе ранее выписанных документов, например, клиенту ранее был выписан счета, где указаны номенклатура и ее стоимость, клиент подходит к кассе, говорит номер, кассир находит этот счет и формирует чек.
Оплата товаров может быть выполнена как наличными средствами, так и банковскими картами.
В системе поддерживается лояльность розничных покупателей. Можно назначать скидки на товары. Причем скидка может быть от времени и дня недели. Например, Вы предлагаете скидку в понедельник с 10 до 14 часов дня, на какой-нибудь товар, на группу или на весь товар.
Возможно устраивать акции, купившим 10 рулонов обоев, в подарок клей.
Поддерживается работа с дисконтными картами (накопительные, именные, серийные), работа с денежными сертификатами.

Перечень кассовых операций

• Открытие и закрытие смены
• Х, Z — отчеты
• Инкассация
• Внесение денег
• Возврат
• Различные сценарии продажи

RS-Balance 3

• Торговая система RS-Balance предназначена для автоматизации любых предприятий торговой отрасли.
• Система уже в базовой конфигурации готова к запуску в оптовых, розничных или дистрибьюторских компаниях.
• Функциональность системы покрывает всю цепочку от закупок, производства, через автоматизацию склада к оптовым и розничным продажам, в том числе через интернет-магазины, вплоть до конечной кассы.

ERP CRM WMSERP системыERP,ERP retail,ERP ритейл,RETAIL,RS-Balance 3Решение для компаний оптового и розничного бизнеса (RETAIL) - Управление закупками - Управление продажами - Управление складом - Управление финансовыми потоками Организация единого информационного пространства на базе современного высокотехнологичного программного продукта Система RS-Balance 3, является эффективным инструментом для управления торговым предприятием. Обеспечивает автоматизацию задач, связанных с: - управлением процессом закупок, - управлением процессом продаж (оптовых и...Комплексная автоматизация бизнеса