Описание возможностей RS-Balance 3 TMS

Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов. Это 3PL-операторы, компании, оказывающие транспортные услуги или услуги по перевозке, занимающиеся оптово-розничной торговлей.

Преимущества использования программного комплекса RS-Balance 3 TMS
Преимущества использования программного комплекса RS-Balance 3 TMS

Программный продукт RS-Balance 3 TMS создан высококвалифицированными специалистами RS-Balance, имеющими многолетний опыт работ в автоматизации логистического бизнеса. Система позволяет автоматизировать процесс учета данных о перевозимых грузах, учитывать издержки, связанные с перевозкой, планировать доставку груза по времени и месту назначения, составлять оптимальные маршруты и сроки передвижения, подготавливать необходимую сопроводительную документацию.

Благодаря RS-Balance 3 TMS вы сможете в едином информационном пространстве отслеживать и управлять работой транспорта и склада в соответствии с изменяющимися в режиме реального времени требованиями контрагентов.

Палитра возможностей RS-Balance 3 TMS

Система управления транспортом предполагает работу по двум схемам: с использованием собственного парка машин или с привлечением транспорта со стороны.

При работе с использованием собственного транспорта необходимо учитывать:

— Затраты периода — фиксирование всех независящих от рейса затрат по автомобилю (амортизация, запасные части, заработная плата обслуживающего персонала и т. п.). Таким образом, выводится общая сумма затрат, относящихся к конкретному автомобилю, но не имеющих привязки к кому-то определенному маршруту;

— Прямые затраты — фиксирование всех затрат по каждому рейсу и маршруту, которые имеют отношение лишь к конкретной транспортировке. Вычисляется сумма затрат, которые относятся к конкретному рейсу или маршруту. Таким образом, рассчитываются затраты для их последующего отнесения не только на конкретный автомобиль, но и на накладные расходы, связанные с данной транспортировкой;

— Перераспределение всех затрат автомобиля документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут.

При работе с использованием привлеченного транспорта необходимо учитывать и перераспределять на товарные документы и перевезенные ТМЦ только затраты рейса:

— Прямые затраты — фиксирование всех затрат по рейсу и маршруту, которые явно относятся к определенной транспортировке;

— Перераспределение всех затрат автомобиля на документы по товару (накладные на отгрузку, перемещения), перевезенному за рейс или маршрут;

— Перераспределение всех затрат автомобиля (через товарные документы) на перевезенные ТМЦ.

Функционал системы RS-Balance 3 TMS

— Учет договоров

— Учет движения горюче-смазочных материалов

— Картотека транспортных средств

— Управление транспортными средствами

— Управление ремонтами и сервисным обслуживанием

— Печать товаросопроводительной и путевой документации

— Отчетность

— Учет работы сотрудников

— Управление взаиморасчетами с клиентами

— Интеграция с другими системами

Преимущества использования программного комплекса RS-Balance 3 TMS
Преимущества использования программного комплекса RS-Balance 3 TMS

Преимущества использования RS-Balance 3 TMS. Пример реального проекта (рамки автоматизации)

Все сотрудники компании, а так же сотрудники компаний-партнеров работают в одной программе, имея различные, соответствующие статусу, права доступа.

Получаемые преимущества:

1. Полноценная работа партнеров

2. Упрощение приемки товара от партнеров. Нет потребности в оклейке грузов при приемке.

3. Сокращение вероятности возникновения ошибок работы с грузами у партнеров.

4. Порядок работы с грузами унифицирован у всех компаний.

Дополнительные возможности, получаемые компанией:

1. Ценообразование. Ведение прайс-листов на разные виды услуг (доставка между складами, от двери до двери и т.д.).

2. Возможность внедрения биллинга. Автоматический расчет стоимости услуг клиентам. Клиенты имеют возможность получить информацию из личного кабинета в web-интерфейсе.

3. Возможность предоставления различных видов скидок (за объем заказа, объем за период, скидки за какие-то особые условия).

4. Оповещение. Возможность оповещения клиентов/менеджеров о событиях (заказ принят, заказ выдан клиенту, просрочена отгрузка и т.д.).

5. Организация хранения на складе в разрезе ячеек хранения (элементы WMS).

6. Мотивация персонала.

7. Учет транспорта (путевые листы, учет топлива, контроль прохождения ТО и т.д.).

8. Организация взаимодействия с компаниями, предоставляющими наемный транспорт.

9. Прочие бизнес-процессы.

Бизнес-процессы, планируемые к автоматизации

Бизнес-процесс
Описание процесса
Результат
1 Настройка документооборота. Заявки на доставку. Настройка реквизитов и состояний Настройка основного документооборота. Система позволяет отследить все этапы движения грузов.
2 Настройка интерфейсов Приемки и обработки заказов Оформление менеджерами заказов в системе
Возможность отслеживания статусов заказов.
Заведение заказов стандартизировано.
Данные о заказах доступны для планирования работ.
Все заинтересованные сотрудники могут оперативно получать информацию о состоянии заказов.
3 Web-интерфейс. Работа клиентов с заказами в онлайн-режиме. Оформление заказов клиентами с помощью web-интерфейса. Клиенты имеют возможность самостоятельно вносить информацию и отслеживать статусы.
4 Web-интерфейс. Работа партнеров с заказами без использования приложения RS-Balance. Введение новых ролей в Web-интерфейс.
Доработка Web-интерфейса для возможности партнеров менять подтверждать приемку, отправку грузов.
Партнеры в регионах работают исключительно в Web-интерфейсе.
5 Приемка товара складом. Оклейка каждого грузового места уникальными штрих-кодами.
Внесение информации о ШВГ, весе и объеме в систему.
Привязка уникальных штрих-кодов коробок к заказам.
Контроль количества грузовых мест на приемке.
Возможность печати документов на приемку товара из системы.
Заказ размещен на складе.
Каждое грузовое место может быть идентифицировано с помощью системы.
В системе имеется достоверная информация о весе, объеме груза
6 Настройка документооборота. Маршрутный лист. Настройка реквизитов и состояний. Размещение нескольких заказов в одно транспортное средство
Подготовка печатных форм «ТТН» для маршрута.
Подготовлены документы для погрузки заказов в ТС.
7 Планирование загрузки транспортных средств. В системе заводятся виды транспортных средств (Вес, объем вмещаемых грузов). Ответственный сотрудник планирует порядок погрузки машины заказами исходя из приоритетов и объемов заказов, а так же, свободного места в транспортном средстве. Возможность гибкого размещения заказов по ТС.
8 Погрузка ТС на складе.
Выгрузка из ТС заказов, погруженных частично.
Контроль погрузки грузовых в мест в транспортное средство в разрезе точек разгрузки. Запрет частичной погрузки заказа в машину. Выгрузка из машины грузовых мест в случае, когда заказ не может разместиться в ТС целиком. Заказ уходит в регион всегда целиком.
Исключается возможность погрузки в ТС грузовых мест, не включенных в маршрут.
Транспортное средство загружается в разрезе точек разгрузки, согласно планируемому объезду.
Существует возможность проконтролировать выгрузку части заказа, который не смог поместиться целиком.
9 Контроль выдачи товара клиенту с помощью терминала сбора данных. При выдаче товара со склада клиенту (либо погрузка в машину для развозки по городу) каждое грузовое место сканируется для исключения ошибок.
10 Приемка и маркировка товара при получении товара от партнера. Приемка грузов от партнера, аналогичная приемке от клиента. На складе каждое грузовое место маркировано и может быть проверено перед выдачей Клиенту.
11 Организация хранения нормативов на доставку. Организация хранения данных, необходимых для построения отчетности.
12 Отчетность по оценке план-факт анализа выполнения заказов. Отчетность по оценке план-факт анализа выполнения заказов. Доступна информация о качестве обслуживания, позволяющая принимать управленческие решения.
13 Разработка технологических инструкций.
14 Разработка инструкций пользователей для работы партнеров через Web-интерфейс.

 

ERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаRS-Balance,RS-Balance 3,RS-Balance 3 TMS,TMS,автоматизация,транспортная логистикаОписание возможностей RS-Balance 3 TMS Система управления транспортом RS-Balance 3 TMS предназначена для автоматизации процессов в компаниях, которые обладают собственным парком машин или пользуются наемным транспортом для доставки грузов. Это 3PL-операторы, компании, оказывающие транспортные услуги или услуги по перевозке, занимающиеся оптово-розничной торговлей. Программный продукт RS-Balance 3 TMS создан высококвалифицированными специалистами RS-Balance,...Комплексная автоматизация бизнеса