Описание ведения проекта при внедрении системы RS-Balance 3 WMSСоставляющие и описание технологии ведения проекта внедрения:

1. Анализ (описание) складских процессов или Предпроектное обследование.

Обычно работа строится следующим образом:

• Проведение установочной встречи (представление проекта, назначение ответственных, просмотр склада, составление плана-графика).

• Сбор информации на предприятии ЗАКАЗЧИКА (интервьюирование отв. сотрудников) и оформление результатов обследования:

— Определение принципов работы склада. Разработка схемы складских процессов

— Разработка схемы обмена информацией между учетной системой и WMS.

— Разработка требований к первоначальной загрузке всех типов данных перед запуском системы.

— Разработка требований к порядку запуска системы.

— Разработка требований к аудиту действий пользователя и матрицы прав доступа.

— Определение и описание доработок системы (при необходимости)

• Согласование результатов обследования. Исправление выявленных замечаний.

Ресурсы ЗАКАЗЧИКА: Рабочая группа со стороны ЗАКАЗЧИКА: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), ответственные сотрудники по направлениям (специалисты, проходящие интервьюирования).

Ресурсы ИСПОЛНИТЕЛЯ: Рабочая Группа со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), Бизнес аналитик по складским процессам (непосредственно осуществляет выполнение работ, интервьюирование, описание и т.д.)

Цель данного этапа: детально описать технологию работы склада для последующей настройки системы под требования ЗАКАЗЧИКА. Создание «Технического задания на внедрение» с почасовой детализацией настроек и доработок. Получение реальной стоимости внедрения.

Дополнительно во время интервьюирования и описания, выявляются «узкие места» процессов, на основе имеющегося опыта Бизнес аналитик Исполнителя может предложить Заказчику оптимизировать процессы, предложить технологию, способную снизить затраты на складскую обработку товара.

Срок: от 1 месяца до 2,5.

2. Внедрение системы:

Подготовка системы:

Настройка и доработка системы RS-Balance 3 WMS в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.

Разработка интеграции RS-Balance WMS с Учетной системой в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.

Разработка первоначальной загрузки данных в RS-Balance WMS в соответствии с конечными Результатами обследования.

Настройка аудита действий пользователей в соответствии с конечными Результатами обследования и внутреннее тестирование.

Разработка рабочих инструкций для операторов и кладовщиков («Оператор склада», «Оператор ТСД»)

Установка системы:

Установка Системы RS-Balance3 на оборудовании Заказчика: на сервере и рабочих станциях.

Проверка работоспособности системы RS-BALANCE 3 в части серверного оборудования, рабочих мест, системного ПО, СУБД, локальной сети и оборудования WiFi

Обучение сотрудников:

Обучение персонала Заказчика в соответствии с инструкциями.

Проведение приемочного тестирования (опытной эксплуатации) на контрольных примерах.

Запуск системы RS-Balance 3 WMS в промышленную эксплуатацию и начальное сопровождение:

Ввод реальных данных об остатках товаров на местах хранения по итогам проведенной Заказчиком инвентаризации.

Эксплуатация системы. Сопровождение работы Заказчика в Системе.

Ресурсы ЗАКАЗЧИКА: Рабочая группа со стороны ЗАКАЗЧИКА: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку-сдачу работ), ответственные сотрудники по направлениям (специалисты, принимающие систему в соответствии с Результатами обследования), возможно обучение тех. специалистов ЗАКАЗЧИКА, для самостоятельной поддержки системы, либо самостоятельного тиражирования на другие объекты (склады).

Ресурсы ИСПОЛНИТЕЛЯ: Рабочая Группа со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ: руководитель проекта (отвечает за координацию работ по проекту, приемку – сдачу работ), Бизнес аналитик по складским процессам, специалисты внедрения, тестировщики, документаторы, программисты (при необходимости доработок).

Срок: от 1 месяца до 4 месяцев.

Ориентировочная стоимость проекта внедрения.

Проект внедрения системы состоит из трех составляющих:

1. Обследование (заключается отдельный договор) с фиксированной суммой.

2. Внедрение системы (заключается отдельный договор) с фиксированной суммой, рассчитанной и согласованной с ЗАКАЗЧИКОМ по результатам обследования.

3. Стоимость лицензий системы RS-Balance WMS.

А главное, что все компании после внедрения системы RS-Balance WMS, получили экономический эффект:

1. Существенное снижение (практически до «нуля») потерь товара, порчи товара связанной с истечением сроков годности.

2. Повышение лояльности Клиентов компании, отсутствуют моменты с недопоставкой товара, пересортом.

3. Повышение скорости складских операций, например построение оптимального пути подбора товара под заказ/заказы.

4. Универсальность/взаимозаменяемость сотрудников, обучение новых сотрудников в течение 1 недели. Соответственно сокращение складского персонала.

5. После внедрения системы, полную инвентаризацию с закрытием склада, проводить нет необходимости.

6. В режиме он-лайн контроль всех действий сотрудников склада. Разбор «проблемных» ситуаций, например товар не найден.

И многое другое…

Срок окупаемости системы от 3-х до 12 месяцев.

ERP CRM WMSWMS системыRS-Balance 3 WMS,WMS,внедрение WMS,проект WMSСоставляющие и описание технологии ведения проекта внедрения: 1. Анализ (описание) складских процессов или Предпроектное обследование. Обычно работа строится следующим образом: • Проведение установочной встречи (представление проекта, назначение ответственных, просмотр склада, составление плана-графика). • Сбор информации на предприятии ЗАКАЗЧИКА (интервьюирование отв. сотрудников) и оформление результатов обследования: - Определение принципов работы склада. Разработка схемы складских процессов - Разработка...Комплексная автоматизация бизнеса