Обучающий семинар. Ответы на вопросы клиентов по системе RS-Balance 3Представляем Вашему вниманию таблицу с перечнем вопросов и ответов, которая была составлена по итогам прошедшего обучающего семинара по системе автоматизации RS-Balance 3.

Хотим отметить, что наша компания «ERP CRM WMS — автоматизация бизнеса» регулярно проводит обучающие курсы и семинары по различным системам автоматизации бизнеса.

Что бы быть в курсе всех мероприятий (курсов, семинаров, тренингов, форумов и т.д.), проводимых нашей компанией, Вы можете подписаться на рассылку по электронной почте.

Вопрос Ответ
Система ценообразования, генерация прайс-листов. Прайс-лист для клиента. Скидки. Прайс-лист поставщиков. Реализовано в системе широкими возможностями настройки прайс-листов и использованием настраиваемой системы скидок. Покажем при демонстрации системы на следующем семинаре.
Сравнение цен поставщиков. Сравнение стоимости. Отчеты. Существуют отчеты:Отчет по прайс-листам поставщика.Отчет об отклонении цен от условий поставки.Анализ цен по различным видам прайс-листовАнализ динамики скидок по типам

Анализ использования прайс-листов по номенклатуре, по различным видам прайс-листов.

Анализ примененных скидок, с детализацией по номенклатуре. И еще многие другие. Покажем альбом форм во второй части семинара.
Какие отчеты сколько поднимаются. Необходимо быстрое поднятие отчетов. Быстрота формирования отчетов зависит от объема анализируемых данных. В системе каждый отчет содержит форму инициализации (подготовки данных) в которой пользователь может установить временной интервал для анализируемых данных, а так же установить фильтры, что позволяет значительно ускорить формирование отчетов. Кроме того следует понимать, что преимущество архитектурного решения нашей системы – трехзвенная архитектура — позволяет говорить о том, что процесс формирования отчета, запущенный на одном клиентском приложении, нисколько не тормозит работу других клиентских приложений. Хотелось бы добавить еще, что любой отчет может быть сохранен в форматах Excel, хml, и в дальнейшем изменен или модифицирован.
Аналитические данные в системе, построение графиков. В настоящее время функциональность нашей системы не содержит инструментов для построения графических элементов. Но в ближайшее время эта работа планируется. Необходимо больше информации, о каких аналитических данных идет речь.Если вопрос стоит о статистической обработке учетных данных и выявление закономерностей, т.е. анализ данных, то эта задача решается дополнительными системами — надстройками для учетных систем. Мы можем предложить на выбор системы, обладающие такими возможностями и работающие совместно с нашей системой. Вопросы цены на эти системы и набор их функциональности, а также набор и требования к отчетам обсуждается отдельно.
Возможность отправлять электронную почту. Документ выписанный в системе отправить по электронной почте куда-то. Эта функциональность реализована в системе на основе механизма обмена данными. В настоящее время документ, или документы выписанные в системе, можно сохранить в файл (текстовый, Excel, хml, список форматов может быть расширен)
Элементы СРМ — заметки о клиентах, отправление напоминалок от менеджера к менеджеру. В системе на сегодняшний момент такая функциональность отсутствует, но в рамках совместного проекта может быть реализована при актуальности и постановке задачи.
Интернет магазин, какова идея его реализации. Чтобы была возможность у постоянных клиентов резервировать товар на складе. Может быть реализовано. Есть различные варианты реализации.
Варианты удаленного доступа, магазины, региональные представители. Для организации удаленного доступа могут использоваться различные режимы, предусмотренные в работе комплекса RS-Balance:on-line – в качестве канала связи могут быть использована как локальные сети, так и глобальные (в том числе Интернет). В нашей системе предусмотрен удаленный доступ с использованием протокола HTTP и TC/IP, что позволяет работать в клиентском приложении с удаленным с сервером.off-line – организация автономного режима работы удаленного подразделения с последующей передачей информации по сети или в режиме файлового обмена (в том числе и на носителе). Режим обеспечивается использованием в том числе механизмов репликации данных на уровне сервера базы данных MS SQL. Основные требования к системе для организации этого режима представлены в документе Технические требования. Кроме того, трехзвенная архитектура приложения позволяет организовать работу программного комплекса не зависимо от существующей конфигурации сети.
Договорной учет. В системе реализована полная функциональность управления договорной деятельностью, ведения договоров.
Работа с рекламациями, как учитывается сломанный товар. Есть собственный сервис и сервисы сторонних компаний. В системе реализованы схемы возврата товара. Вопрос связан с внедрением и настройкой документооборота на конкретном предприятии. В базовой поставке существуют отчеты: Отчет рекламаций от покупателей. Анализ поставщиков с точки зрения рекламаций.
Интересует ведение бухгалтерского учета. В концепции системы заложен принцип учета от документа. Для учета данных можно организовать любой вид учета на любых планах счетов одновременно. То есть документ может содержать проводки одновременно по разным планам счетов, при этом могут быть различные суммы или валюта, а также документ вообще может не проводится в учете. Вопрос вариантов организации учета решается совместно при внедрении. Наши специалисты могут рекомендовать различные схемы организации такого учета.
Выгрузка и загрузка данных. В системе реализован универсальный механизм обмена данными, который позволяет экспортировать данные из системы в различных форматах. Например, сейчас реализованы стандартные настройки экспорта данных в файлы стандарта XML, текстовый файл с разделителем, Excel файлы, файлы заданного формата. Список форматов может быть расширен. А также предусмотрена возможность экспорта или импорта данных по определенному алгоритму (макросу). Естественно для использования обмена данными между двумя системами, должны быть проведены обследования и приняты конкретные решения: какие данные, в каком виде и куда выгружаются и загружаются в стороннюю систему. Однако и сам интерфейс обмена данных обладает возможностью пользовательских настроек для формирования файла экспорта.
Есть элементы производства, комплектация (сборка — разборка). Реализованы процедуры комплектации и разукомплектации. С помощью этих механизмов и организации документооборота можно реализовать производственную часть. Работы требуют обсуждения при внедрении.
Учет материалов.10 кгпришло — расход по 100 грамм. В системе реализован учет в различных единицах измерения. Количество единиц измерения не ограничено. Выполняется как прямой, так и обратный пересчет
Есть еще учет картриджей для печати фотографий. Это уже подробней надо выяснять. Раздел учета материалов реализуется аналогично учету ТМЦ, для проведения данных в бухгалтерском учете используются настроенные в системе типовые проводки. Возможности типовых проводок предусматривают множество вариантов учета и списания затрат. Вопросы настройки под конкретный учет предприятия относятся к работам по внедрению.
Можно ли сформировать и распечатать Прайс для конкретного клиента с учетом его скидок. Да можно, для этого надо указать клиента в типе прайс-листа.
Можно ли объединить несколько схем (СДО) в одну. Да, в настройках последовательно перечислив задачи. Второй вариант — создать комплексную операцию (доработка)
Можно ли менять базовую валюту в процессе работы. Да, базовая валюта меняется в общесистемных настройках (Утилите администратора). Учтите, что валюта учета настраивается в плане счетов, а в документах кроме базовой валюты есть валюта документа, ее можно менять в любом документе и получать суммы в выбранной валюте, в пересчете к базовой
На каком количестве документов протестирована система. Необходимы данные о тестировании. По проведенному тестированию отчетности система показывает следующие результаты:На объеме, составляющем 30 000 документов тестирование показало, что среднее время формирования отчетов составляет от 5с. Для сложных отчетов, получаемых с проверкой условий (например, Карта взаиморасчетов с контрагентами) время формирования может составлять порядка 30с.Разница в производительности отчетов зависит от задания параметров на форме инициализации: чем конкретнее задан фильтр, тем быстрее формируется отчет. Отчеты быстрее формируются, когда сервер приложений и клиент установлены на одном компьютере (MSSQL может быть установлен на другой станции).Данные тестирования также показывают, что среднее время ручного заполнения документа составляет 30-45 сек. При использовании механизмов автоматического формирования время оформления сокращается до 10 сек. 
Интернет магазин, какова идея его реализации. Чтобы была возможность у постоянных клиентов резервировать товар на складе. Для создания Интернет-магазина пишется Интернет-приложение с возможностью или доступа или обмена информацией с БД MS SQL. Есть различные варианты реализации.

 

ERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаRS-Balance 3,автоматизация,бесплатный семинар,бесплатный семинар ERP,вопрос ответ,вопросы и ответы,вопросы и ответы ERP,курсы,курсы ERP,обучающий семинар,обучающий семинар ERP,обучение,обучение ERP,семинар,семинар ERP,тренинг,тренинг ERPПредставляем Вашему вниманию таблицу с перечнем вопросов и ответов, которая была составлена по итогам прошедшего обучающего семинара по системе автоматизации RS-Balance 3. Хотим отметить, что наша компания «ERP CRM WMS - автоматизация бизнеса» регулярно проводит обучающие курсы и семинары по различным системам автоматизации бизнеса. Что бы быть в курсе всех мероприятий...Комплексная автоматизация бизнеса