Функциональные области, входящие в состав системы ERP RS-Balance 3 — Учет договорной деятельностью
— Управление взаимоотношениями с клиентами
— Управление продажами товаров и услуг
— Система ценообразования
— Управление закупками товаров и услуг
— Учет материальных, товарных запасов и имущества, как документальный, так и с использованием терминалов сбора данных (в режимах on-line или off-line). Система управления складом ( Warehouse Management System — WMS).
— Управление сервисными услугами
— Элементы транспортной логистики
— Расчеты с дебиторами и кредиторами
— Финансовый учет

 

1. Учет договорной деятельности

Базовая функциональность системы включает в себя:

1. Ведение карточки договора/дополнительного соглашения

2. Карточка договора поддерживает возможность хранения дополнительных атрибутов, необходимых для различных типов договоров.

3. Для договоров, осуществляемых в несколько этапов, существует поддержка основных данных по каждому этапу, включая сроки, условия платежа, суммовые параметры и пр.

4. Карточка договора поддерживает ссылку на другие договора, позволяя связать дополнительные соглашения с основным договором. Между отдельными договорами, при необходимости, можно организовать связь.

5. Из карточки договора существует возможность просмотра истории согласования договора. Существует возможность настройки цепочек согласования/утверждения договоров.

6. Карточка договора поддерживает возможность хранения скан-копии оригиналов документов, комментарии, полученные по электронной почте при согласовании и другую информацию в виде файлов любого типа (текстовые, графические, мультимедиа и т.п.).

7. Карточка договора поддерживает ссылки на документы системы, например: счета, акты, заявки и т.п.. Из электронной карточки договора существует возможность просмотра всех документов.

8. Из электронной карточки договора существует возможность просмотра текущего состояния и структуры задолженности и расчетов с клиентами.

9. Из карточки договора существует возможность создания документов и отражения результатов выполнения договора.

10. Доступ к данным договоров и дополнительных соглашения на просмотр, возможность их создания, редактирования и удаления определяются назначенными пользователям системы ролям.

11. Существует возможность формирования текста договора на основе шаблона и параметров договора, внесенных в системе.

12. Примеры отчетов базовой поставки системы:
a. План-график выплат по договорам
b. Анализ документов в разрезе договоров
c. Платежный календарь
d. План-график поставок товаров (услуг) по договорам
e. Итоговые показатели выполнения договоров
f. и др.

 

2. Управление взаимоотношениями с клиентами

Базовая функциональность системы включает в себя:

• Максимально полная информация о контрагенте:
o регистрация всех сведений – классификация, группы, скидки и пр. Классификация и сегментация клиентов по различным параметрам: VIP/потенциальный, виды деятельности, регионы и т.п
o автоматическое определение истекающих сроков и лимитов и пр.
o маркетинговая информация

• Просмотр истории работы с клиентом

• Договорной учет, фиксирование условий, история изменений

• Отслеживание состояния взаимоотношений с клиентом (взаиморасчеты, исполнение обязательств);

• Планирование деятельности сотрудников по работе с клиентами

• Регистрация внутренних и внешних событий и информации по ним: клиент, тип контакта, вопрос клиента, маркетинговая акция, ответственный сотрудник, результат события и пр.

• Календарь, система напоминаний об истекающих сроках и наступающих событиях

• Контроль потерянных (неактивных) клиентов

• Оповещение, обзвон клиентов для ознакомления с новыми товарами и услугами, для выяснения удовлетворенности или причин

• Учет статуса клиента – отметка проблемных клиентов

• Встроенная система уведомлений и оповещений предназначенная:
o для оперативного отслеживания нарушений финансовой дисциплины
o для своевременного информирования пользователей системы о событиях
o для оперативного отслеживания статусов и исполнения документов

• Рассылка сообщений может производиться для одного или для группы пользователей

2.1. Управление рекламой и маркетингом

• Планирование новых скидок и маркетинговых акций

• Запуск/отмена скидок, маркетинговых акций

• Анализ использования системы скидок и маркетинговых акций

• Анализ оборота по клиентам, пользующимся скидками и маркетинговыми акциями

Примеры отчетов базовой поставки системы:
— Ключевые показатели эффективности менеджеров
— Динамика регистрации клиентов
— Отчет о выполнении задач
— Отчет о состоянии задач
— Отчет Воронка продаж
— Мониторинг входящих звонков
— др

 

3. Управление продажами товаров и услуг

• Оптовые и розничные продажи

• Управление ценообразованием (ведение прайс листов, системы скидок и пр.) Организация системы ценообразования с учетом различных схем формирования цен и скидок, контроля за соблюдением ценовой политики предприятия менеджерами и т.п.

• Автоматическое определение цены товара в зависимости от категории клиента

• Автоматический учет предоставления клиенту накопительных скидок, бонусов, подарков. Учет применения подарочных сертификатов, купонов и т.д.

• Прием и обработка заявок на продажу товара

• Ввод в систему адреса клиента с возможностью использования общероссийского справочника адресов КЛАДР.

• Возможность учета нескольких адресов размещения/доставки для одного клиента

• Учет авансовых платежей и дебиторской задолженности клиента, в момент приема и обработки заказа

• Контроль продажи товара клиенту в кредит с учетом системы лимитов по отгрузке, возможно применение данного механизма с учетом множества юридических лиц одного клиента.

• Резервирование товара с возможностью настройки правил резервирования

• Учет различных типов оплат заказа покупателем (наличные, безнал, сертификатом, купоном и пр.)

• Автоматическое распределение заказов клиентов по зонам и времени доставки заказа.

• Организация и настройка взаимосвязанного электронного документооборота: коммерческое предложение, заказ, счет, отгрузка, оплата.

• Подготовка и печать типовых документов: коммерческое предложение, договора.

• Калькулятор рентабельности сделки

• Учет серийных номеров при продаже оборудования или сдачи его в аренду

• Автоматизация учета и контроля платежей за оборудование сданное в аренду

• Интеграция с интернет магазином компании, в том числе сложная интеграция с возможностью выгрузки данных по запросу клиента связанных с бонусной или дисконтной системой, состояния обработки заказа клиента и т.д.

• Автоматизация расчетов премий, бонусов и пр., менеджерам по продажам, продавцам, с учетом индивидуальных мотивационных моделей каждого сотрудника, группы сотрудников и пр.

• Работа со специализированным оборудованием: фискальные регистраторы, сканеры штрих кода, считыватели магнитных карт, терминалы сбора данных и т.д.

• Планирование продаж. Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и услуг и групп, для определенных категорий покупателей. Контроль исполнения плана отдела продаж, в разрезе бренда, группы товаров, менеджеров, и др.

• Отслеживание состояния заказа покупателя. Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами и позволяют менеджеру в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа

• Анализ эффективности работы менеджеров

 

4. Управление закупками товаров и услуг

4.1. Основные функции
— Поддержка инициации, планирования и исполнения процесса закупок;
— Контроль договоров в части исполнения обязательств перед поставщиком;
— Отражение поступлений, рекламаций по заказу;
— Планирование платежей, расчеты с поставщиками

4.2. Инициирование закупок
1. Ведение заявки на закупку с возможностью заполнения требуемых параметров
2. Возможность автоматического формирования сводных заявок на закупку с возможностью выбора (по минимальной цене, по скорости поставки, по качеству поставки и т.п.) поставщика.
3. Согласование заявки на закупку.
4. Возможность автоматической проверки лимитов бюджетных средств по бюджетным статьям при утверждении заявки и информирование ответственных лиц о недостаточности или отсутствии бюджетных лимитов.
5. Прикрепление к заявке на закупку скан-копий различных документов.
6. Просмотр истории изменения и утверждения заявки на закупку.
7. Ведение как централизованных, так и филиальных закупок.
8. Централизованное разграничение доступа инициаторов закупок к выбору номенклатурных позиций (имущество, услуга) или их категорий.

4.3. Оформление и согласование закупок
1. Агрегация одинаковых потребностей и создание заказа на закупку. Заказ на закупку поддерживает ссылки на исходные заявки на закупку и договор на закупку имущества или оказания услуг.
2. Согласование заказа на приобретение.
3. Прикрепление к заказу на приобретение необходимых скан-копий документов.
4. Внесение изменений в заказ на приобретение с дальнейшим переутверждением.
5. Просмотр истории изменения и утверждения заказа на приобретение.
6. Возможность ранжирования поставщиков в зависимости от исполнения договорных обязательств и состояния расчетов с ними.
7. Отслеживание этапов выполнения заказа. Формирование отчетов для мониторинга и контроля закупочной деятельности по всей компании, а также в разрезе каждого филиала.
8. В системе предусмотрена возможность отражать не только стоимость, уплачиваемую в соответствии с договором поставщику (продавцу), но и возможность увеличивать стоимость на дополнительные затраты, непосредственно связанные с их приобретением.
9. Разграничение доступа к данным в зависимости от назначенных в системе ролей пользователей.
10. Возможность установления автоматического информирования пользователей, уже согласовавших или утвердивших заявку на закупку, об изменении цены и количества, а также суммы бюджетных лимитов.

 

5. Учет материальных, товарных запасов и имущества

Имущество:
— Материальные и товарные запасы;
— Основные средства

5.1. Основные функции
1. Учет имущества на складе.
2. Инвентаризация на складах. Инвентаризация может проводиться документально или с использованием терминалов сбора данных или сканеров.
3. Учет хозяйственного инвентаря, выданного сотрудникам, в количественном и стоимостном выражении.
4. В системе предусмотрена возможность отражать не только стоимость, уплачиваемую в соответствии с договором поставщику (продавцу), но и возможность увеличивать стоимость имущества на дополнительные затраты, непосредственно связанные с их приобретением:
— информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением имущества;
— затраты по заготовке и доставке имущества до места их использования, включая расходы по страхованию;
— затраты по доведению имущества до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях и др.
5. Отражение в системе операций перемещения имущества между юридическими лицами, филиалами и подразделениями, автоматизация всей цепочки учета и проведения взаиморасчетов между компаниями, начиная от заявки на поставку оборудования, согласования и утверждения, отпуска со склада отправителя, приход на склад получателя, оплаты полученного имущества, постановку на учет
6. Учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженностей при расчетах с поставщиками.

5.2. Доступ и контроль данных складского учета
Система обеспечивает следующие возможности:
1. Оперативный доступ к данным складского учета с возможностью разграничения доступа.
2. Формирование реестров по всем документам, отражающим поступление, выбытие и перемещение имущества со складов.
3. Просмотр договоров с поставщиками.
4. Просмотр договоров с клиентами.
5. Просмотр операций по движению конкретного инвентарного номера оборудования с построением дерева документов, в которых отмечено его прохождение.
6. Оперативное получение информации по остаткам оборудования на конкретном складе любого филиала на текущий момент.
7. Просмотр сроков годности имущества на складе.
8. Возможность ведения учета имущества по номенклатурным, серийным и инвентарным номерам.
9. Связь приходного ордера с деревом документов, на основании которых осуществлена данная закупка (с заявкой на приобретение, заказом поставщику) для сравнения количества и цен заказанного оборудования с предоставленными документами поставщика, а также для установления цели закупки.
10. Связь приходного ордера с платежным документом, при условии, что поставка оплачена.
11. Возможность в приходном ордере отражать фактическую себестоимость, т.е. стоимость имущества, увеличенную на сумму фактических затрат на их приобретение.

5.3. Система управления складом (Warehouse Management System — WMS).

Функциональные возможности системы RS-Balance WMS:

Работа системы управления складом базируется на:

— технологии автоматической идентификации – нанесение на товар или груз штрих-кода, который можно считывать с помощью сканера. Штрих-код составляется по разным стандартам, может содержать определенное число (код), служащее для однозначной идентификации промаркированного объекта. В штрих-коде может быть заложена дополнительная информация: срок годности, партия и т.п.
— принципе адресного хранения – разбиение склада на зоны/ячейки с идентификацией каждого адреса по штрих-коду
— технологии удаленного управления персоналом — удаленное управление персоналом выполняется при помощи ТСД, мобильных компьютеров, которыми оснащены работники склада. На экран ТСД сотрудник получает поэтапные индивидуальные задания автоматически сформированные системой или заданные менеджером склада.

5.3.1. Организация структуры склада (топология склада)
• Многоуровневая структура склада. Произвольное количество мест хранения (зоны, стеллажи, полки, ячейки и пр).
• Идентификация объектов (товара, места хранения и пр)
• Поддержка произвольного количества складов, в том числе территориально распределенных
• Задание объемно-габаритных характеристик мест хранения.

5.3.2. Управление товарными позициями или партией товаров
• Возможность хранения товара в различных единицах измерения (штуки, коробки, ящики, паллеты, плавающий коэффициент).
• Контроль неделимости единицы измерения.
• Учет объемно-весовых характеристик товара для каждой единицы измерения.
• Учет товаров одновременно в разных единицах измерений
• Поддержка штрих-кодов на различные единицы измерения и упаковки товара.
• Учет сроков годности и сроков хранения. Контроль.
• Задание различных режимов хранения товара (температура, влажность и т.д.)
• Учет весового товара.
• Учет серийных, VIN или др. номеров
• Хранение сертификатов и отслеживание их актуальности
• Принадлежность товара к определенной партии или поставке.
• Принадлежность товара определенному клиенту (другому юр. лицу)
• Закрепление товара за определенным материально-ответственным лицом.
• Визуальная перегруппировка справочника номенклатуры по различным параметрам (производитель, группа, категория, по любым индивидуальным параметрам Вашей номенклатуры)
• Учет различных признаков/характеристик товаров (тон, цвет, размер и т.п.).
• Учет состояний товара (товар в пути, товар в зоне приемки, товар в резерве, товар в зоне отгрузки, брак, бой, свободный остаток и т.д.)
• Учет страховых запасов, возможность пополнения товарного запаса с учетом минимально-необходимого товарного остатка в месте хранения.

5.3.3. Аппаратные и программные средства
Оборудование:
— Сканеры штрихкода
— Принтеры этикеток штрихкода
— Электронные весы
— Терминалы сбора данных
— Wi-Fi – технологии
— КПК
5.3.4. Бизнес-процессы склада

ПРИЕМКА

WMS система обеспечивает приемку товаров в режиме реального времени с использованием радиотерминалов или бумажных носителей, печать штриховых кодов. Предусмотрена гибкая идентификация как с заказом на закупку или поступившим от поставщика предварительными уведомлениями об отгрузке, так и без них. Осуществляется приемка, проверка соответствия и корректировка данных.

• Получение информации о заказе из своей или внешней учетной системы
• Планирование приемки товара. Предварительные расчеты загрузки склада, включая резервирование мест хранения, планирование потребностей в таре, печать этикеток.
• Прием по документам (бумажная форма).
• Прием с использованием терминалов сбора данных.
• Прием на ответственное хранение.
• Учет возвратной тары
• Прием возвратов
• Контроль расхождений между заявленным и фактическим количеством принимаемого товара. Учет боя, брака, пересортицы
• Прием одного товара в разных единицах измерения
• Идентификация товара: по уникальному идентификатору для каждой единицы учета в партии, по штрихкоду производителя, по внутреннему штрихкоду с учетом разных единиц измерения.
• Печать маркировки с ТСД во время приемки
• Учет серийных номеров, сроков годности и прочих характеристик товара или продукции
• Регистрация в системе сопроводительных документов (сертификаты, ГТД и т.д.)
• Кросс-докинг.
• Одноэтапный. Перегрузка партии товара с одного транспортного средства на другое.
• Двухэтапный. Перегрузка партии товара с частичным размещением на складе, доукомплектование партии.

ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ

• Экспертное размещение
• Размещение товара согласно выбранным алгоритмам:
o по закрепленным адресам (имеется возможность привязки товара к складу, логической зоне, набору ячеек)
o по рейтингу
o согласно маршруту обхода ячеек в складе/зоне/области
o согласно ABC/XYZ-классификации
o по высвобожденным ячейкам (система размещает товар в пустые ячейки. Система не будет размещать товар в ячейку, которая является фиксированным местом хранения другого товара)
o с учетом однородности товара
o с учетом принадлежности к одной партии в выделенной зоне
o с учетом температурных или других режимов хранения товара
o с учетом объемно весовых характеристик товара и места хранения
o с учетом минимизации подходов
o с учетом бронированных ячеек под клиента

Алгоритм размещения может быть разработан по требованию заказчика.

УПРАВЛЕНИЕ ПОПОЛНЕНИЕМ ЗОНЫ ПОДБОРА

• Автоматическое пополнение зоны подбора согласно минимальным/максимальным запасам
• Пополнение зоны подбора согласно планируемым отгрузкам
• Алгоритм пополнения зоны подбора может быть разработан по требованию заказчика

КОМПЛЕКТАЦИЯ ЗАКАЗА

• Получение информации о комплектации заказа из своей или внешней учетной системы.
• Планирование комплектации заказов
• Возможность групповой обработки заказов. Волновая сборка.
• Имеется режим контроля отгрузки на ТСД с возможностью комплектования паллет с присвоением комплексного идентификатора
• Автоматическое формирование и отправка заданий сотрудникам на комплектацию заказов;

ПРАВИЛА ПОДБОРА ТОВАРА

• с учетом принадлежности к партии
• с учетом срока годности (наименьшего/наибольшего) LEFO, FEFO.
• с учетом других характеристик товара, например, с учетом тона обоев
• с учетом оптимального пути
• с учетом закрепления зон за исполнителем
• с учетом максимизации свободного места: система отбирает товар из ячеек, содержащих наименьшее количество единиц. Отбор будет всегда производиться из ячеек, в которых наименьшее количество товара, до тех пор, пока необходимое для отгрузки количество не будет отобрано.
• с учетом минимизации подходов: система отбирает товар из ячеек с наибольшим количеством единиц, минимизируя, таким образом, количество подходов к ячейкам.
• с учетом требуемого количества: система стремится отобрать товар из ячеек, в которых находится такое количество товара, которое ближе всего к количеству, требуемому к отгрузке.
• согласно методу FIFO (First In First Out): система в первую очередь отбирает товар, который раньше всего поступил на склад.
• согласно методу LIFO (Last-In-First-Out): система в первую очередь отбирает товар, который позже всего поступил на склад.
• И др. Алгоритм может быть разработан по требованию заказчика
• При подборе предусмотрен режим упаковки в свободную тару штучного товара с маркировкой
• Подбор может вестись в разных единицах измерения (штуки, коробки , паллеты и др.)

ОТГРУЗКА

• Формирование пакета документов (накладные, ТТН, сертификаты и т.д.)
• Возврат товара на склад
• Формирование упаковочных листов с детальной информацией по содержимому упаковки.
• Весовой контроль.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА ВНУТРИ СКЛАДА И МЕЖДУ СКЛАДАМИ

• Перемещение паллет и отдельных единиц учета (коробок, упаковок, мешков, штук и т.д.) внутри склада. Операция выполняется на ТСД по заданию или как самостоятельная задача.
• Перемещение между складами выполняется по аналогичным правилам по документу-основанию

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

• Циклическая и полная инвентаризация
• Инвентаризация по событиям (события: выявление излишков/недостач, любого несоответствия количества товара, зарегистрированного в системе, реальному количеству).
• Инвентаризация по отдельной группе товаров или по конкретному товару.
• Инвентаризация по всему складу или по выборочным местам хранения (адрес, зона, паллета и пр.).
• Инвентаризация по документу-источнику (любой документ сформированный в системе)

УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ

• Возможность «привязки» персонала к отдельным секциям склада на каждый день, в зависимости от их рабочего графика
• Автоматическое назначение заданий персоналу (приемка, размещение, перемещение, пополнение запасов, сборки/разборки, погрузки, отправки).
• Различные стратегии выбора пути обхода работником склада ячеек зоны отбора
• Система оповещения позволяет передавать и принимать в режиме реального времени сообщения пользователями системы по совершению тех или иных событий (звуковое и текстовое оповещение).
• Возможность получения отчетности о деятельности персонала (например, для их мотивации)
• Отслеживание статусов выполнения работ.
• Контроль времени выполнения операции.
• Управление приоритетами заданий (например, операция подбора имеет приоритет выше, чем операция циклической инвентаризации)
• Персонализация действий сотрудников

МОНИТОРИНГ ОПЕРАЦИЙ НА СКЛАДЕ

• Историзация выполнения операций сотрудниками (Аудит операций)
• Разграничение прав доступа на выполнение операций
• Разграничение прав доступа на выполнение операций с определенной группой товаров или определенной группой клиентов (например, на складе ответственного хранения).

ПОДГОТОВКА СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

• Печать необходимых отгрузочных документов (Унифицированные формы)
• Печать внутрискладских документов
• Печать отчетов.

ТРАНСПОРТ

— Учет транспортных средств
— Подбор машин под загрузку с учетом объемно-весовых характеристик товаров по накладным отгрузки.
— Оптимизация загрузки машины с учетом плана выгрузки заказов.

БИЛЛИНГ (УЧЕТ РАБОТ/УСЛУГ)

Возможен автоматический расчет услуг на основе статистической информации о работе склада за указанный период.

Система фиксирует все операции с товаром (ТСД), действия диспетчера и работников склада.

Показатели, которые могут быть предоставлены системой:
• Вес и кол-во принимаемого товара.
• Вес, кол-во и номенклатура.
• Отчет о выполненных услугах за период.
• Приемка ручная или механическая.
• Перемещение/хранение: информация об остатках вес, кол-во, артикул.
• Подбор ручной или механический.
• Хранение скомплектованного заказа (норма, свыше оговоренного срока и т.д).
• Отгрузка ручная или механическая.
• Взвешивание.
• Резервирование места для клиента. Кол-во паллетомест, тип.
• И прочее

 

6. Управление сервисными услугами

Приложение «Сервис» предназначено для автоматизации работы сервисных центров.

В специальном интерфейсе пользователь может получить информацию о:

— Дате приема
— текущем этапе ремонта
— количестве дней ремонта каждой сданной позиции
— производителе товара
— клиенте
— сроках гарантии производителя и поставщика
— виде ремонта

Предоставлена возможность фильтрации списка сданных товаров по перечисленным выше параметрам.

Автоматизированы следующие бизнес-процессы:

— Прием в гарантийный и платный ремонт, с предварительной проверкой истории отказов по данному товару, при сдаче в гарантийный ремонт.

Программа позволяет принимать технику как от физических, так и от юридических лиц. При приеме товара формируется документ «Акт приема», в котором пользователю предоставляется возможность отразить информацию о товаре (наименование, серийный номер, стикер, неисправность, заявленная пользователем, комплектация товара, упаковка и пр.) и клиенте, сдавшем товар в ремонт.

— Передача товара на диагностику. Тестирование рекламационного товара.

Диагностика товара- выявление нефактических неисправностей. Результат тестирования заносится в документ, данные которого передаются в ремонтный цех либо производителю (при гарантийном ремонте)

— Передача в ремонт, проводимый собственными силами.

При передаче товара в ремонт, проводимый собственными силами, формируется документ «Наряд-заказ». В этом документе, пользователю предоставляется возможность запланировать работы по ремонту, с указанием плановых сроков начала и окончания ремонта.
По окончании ремонта проставляется фактически затраченное время.
Для автоматизации цеха «собственного» ремонта в системе реализован специальный интерфейс — «Ремонт собственными силами».
Мастер может оформить прием изделия в ремонт, заказать запасные части, ввести данные о ходе ремонта и т.д.
По окончании ремонта в «наряд- заказ» вносится перечень запасных частей, использованных для ремонта с одновременным формированием документа списания данных запчастей.

— Работа с другими сервисными центрами.

Система позволяет вести учет товара, переданного на ремонт в другие сервисные центры. В документах возврата товара есть возможность указать выполненные работы и использованные запчасти.

— Передача товара в ремонт производителя

В специально разработанном интерфейсе пользователь в любой момент времени может отследить какой товар не был возвращен производителем. В документах передачи товара поставщику отражается полная информация о товаре, а также информация о неисправностях, выявленных на этапе тестирования.

— Разбор товара, возвращенного производителем.

После возврата товара от производителя (при замене товара не подлежащего ремонту или зачислении средств в баланс организации) в системе предоставлена возможность отследить взамен какого товара поставлен новый или перечислены деньги.
Для каждой позиции формируется «карточка товара», которая позволяет проследить всю историю работы с данным товаром, в том числе и при повторной сдаче товара в ремонт.

— Возврат товара клиенту.

Предоставлена возможность обработки возврата отремонтированного товара, замены товара, выплаты денег за товар, не подлежащий ремонту.
История выплат и замен, с сохранением серийных номеров, которые возвращены взамен принятых, сохраняется в карточке товара.

 

7. Элементы транспортной логистики

• Картотека транспортных средств. Учет транспорта: марка, модель, гос. номер, объем, грузоподъемность, расход топлива и пр.
• Закрепление водителей.
• Учет заявок на доставку товара. Планирование доставки
• Формирование маршрутов доставки и печать маршрутных листов
• Фиксация водителя, экспедитора, ответственных за маршрутный лист
• Для автоматического формирования маршрутов транспорта возможна интеграция с системами маршрутизации и мониторинга транспорта
• Оценка объемов отгрузки по маршрутам, клиентам, товару
• Распределение товара на транспортное средство согласно маршруту
• Печать пакета необходимой товарно-транспортной документации (ТТН, маршрутный лист, доверенность, накладные, талоны, сертификаты и пр.)
• Учет затрат по доставке товара

 

8. Учет основных средств

Основные функции системы:
— Ведение и оперативное получение информации об объектах основных средств и нематериальных активов, хранение в карточке актива истории по выполненным операциям (внутренние перемещения, модернизация, ремонт и т.д.), детализация сформированной стоимости объекта, расчет амортизации.
— Ведение учета актива в разрезе филиалов, мест размещений, МОЛ, пользователей и пр.
— Ведение учета по инвентарным номерам. Автоматическое присваивание инвентарных номеров. Контроль уникальности инвентарных номеров.
— Ведение нескольких реестров основных средств и нематериальных активов
— Инвентаризация (полная/частичная).
— Инвентаризация может проводиться документально и с использованием терминалов сбора данных или сканеров.

 

9. Расчеты с дебиторами и кредиторами

1. Возможность ведения организационной структуры, объединяющей разные иерархии:
— территориальное (географическое) разделение;
— административное (страны, регионы, филиалы) деление;
— функциональное (блоки, дирекции, подразделения) подчинение.

2. Возможность организовать в системе контроль и разграничение доступа к данным пользователей согласно организационной структуре и должностной иерархии.

3. Возможность настройки вывода сообщений или предупреждений при наступлении определенного события или группы событий.

4. Возможность рассылки настраиваемых уведомлений (интеграция с электронной почтой):
— периодических;
— по событию.

5. Расчеты с поставщиками

6. Расчеты с заказчиками

7. Согласование и контроль потребностей по операциям с подотчетными лицами:
— Регистрация в системе заявки на выдачу наличных денежных средств подотчетному лицу, из кассы в разрезе бюджетных статей по назначению расходов:

• хозяйственные расходы;
• транспортные расходы;
• командировочные расходы;
• представительские расходы.

— Утверждение в системе заявки на выдачу денег в подотчет на хозяйственные нужды по электронной иерархии согласования, согласно распоряжению руководителя структурного подразделения на предмет:

• наличия сотрудника в списке подотчетных лиц;
• соответствия выдаваемых сумм лимиту;
• проверки сроков выдачи.

— Настройка рассылки уведомлений подотчетному лицу и ответственному бухгалтеру, по истечении срока выдачи подотчетных сумм, о необходимости зарегистрировать в системе авансовый отчет по выданным в подотчет денежным средствам

8. Получение оперативных отчетов из системы по контрагентам в разрезе договоров, условий по договорам и т.п. в заданном промежутке времени. Формирование Акта сверки с заказчиками. Возможность выгрузки отчетов в Excel.

 

10. Финансовый учет. Бюджетирование.

1. Оперативное планирование платежей.
2. Регистрация заявок на оплату. Процедура согласования и утверждения заявок. Контроль на не превышение бюджета. Включение в график платежей и контроль оплаты.
3. Загрузка выписок банков. Выгрузка платежных поручений.
4. Получение оперативных отчетов из системы.

 

11. Интеграция с внешними системами

1. Существует открытый интерфейс интеграции с другими информационными системами и хранилищами

 

12. Прикладная репликация

• все подразделения предприятия могут иметь собственную автономную базу данных. Для каждой базы настраиваются свои условия приема и передачи информации. Обмен данными между пользователями всех подразделений происходит автоматически, через заданные промежутки времени.
• существует возможность сегментации и фильтрации информации. То есть можно выбрать, какая информация, в каком объеме и в какое подразделение будет поступать.
• Высокая актуальность данных в пределах нескольких минут.
• автоматическая архивация данных позволяет значительно снизить трафик обмена и увеличить скорость передачи данных. При этом используются алгоритмы с высокой степенью сжатия и скоростью(lzma).
• Информативность. Во время репликации ведутся подробные логи (Варианты ведения логов в БД, в файл, в БД и в Файл). Почтовые уведомления о прошедшей репликации.
(Осведомленность заинтересованных и ответственных лиц о работе системы без постоянного мониторинга.)
• централизованное обновление системы. Все подразделения предприятия автоматически скачивают все не установленные обновления и производят их инсталляцию.
• Транспорт данных может осуществляться через Http, Https, FTP, VPN, а также через бесплатные почтовые сервера (yandex.ru, mail.ru , gmail.ru и т.д.)
• При необходимости есть возможность использовать и другие протоколы для транспорта данных, так как процессы репликации и транспорта независимы.
• передача репликационных данных осуществляется пакетами, каждый из которых нумеруется и может содержать несколько частей, это используется для разбития одного большого пакета на несколько маленьких для оптимизации используемой оперативной памяти при загрузке\выгрузки данных.
• Нумерация пакетов и их частей контролируется.
• Помимо всего прочего функционал Репликации позволяет делать резервные копии файлов и Баз Данных. В таком случае восстановление занимает 3-5 минут при сохранении полной актуальности данных.

Архитектура системы позволяет обеспечить синхронизацию и управление данными территориально-распределенной филиальной сети, складов, административных и производственных подразделений как в режиме on-line, так и off-line.

 

 

http://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/10/erp_rs_balance_3.jpghttp://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/10/erp_rs_balance_3-150x150.jpgERP CRM WMSERP системыERP,ERP RS-Balance,ERP RS-Balance 3,ERP система,RS-Balance,RS-Balance 3,система ERP,функциональные области- Учет договорной деятельностью - Управление взаимоотношениями с клиентами - Управление продажами товаров и услуг - Система ценообразования - Управление закупками товаров и услуг - Учет материальных, товарных запасов и имущества, как документальный, так и с использованием терминалов сбора данных (в режимах on-line или off-line). Система управления складом...Комплексная автоматизация бизнеса