Автоматизация инвентаризации основных средств с помощью RS MobileClient

О группе компаний R-Style

Компания R-Style – системная интеграция, корпоративные поставки
R-Style Softlab – автоматизация предприятий и банков
R-Style Учебный центр – ИТ-консалтинг, обучение
R-Style Computers – производство компьютеров и серверов
R-Style Service – сеть авторизованных сервисных центров
А так же различные компании-партнеры по поставке и обслуживанию торгового оборудования

 

 

Процессу инвентаризации основных средств в ручном режиме присущи следующие основные проблемы и недостатки:

— высокая трудоемкость нанесения инвентарных номеров на объекты учета;

— высокий риск ошибочного маркирования (нанесения инвентарных номеров) объектов учета;

— высокая трудоемкость идентификации (сверки) инвентарных объектов;

— высокий риск ошибочной идентификации (сверки) инвентарных объектов или ее фальсификации;

— высокая трудоемкость ручного ввода данных результатов инвентаризации в учетную систему;

— высокий риск возникновения ошибок или фальсификации результатов инвентаризации при их вводе в учетную систему.

Автоматизация процесса инвентаризации с помощью мобильного клиента RS-Balance 3 MobileClient

RS-Balance 3 MobileClient: мобильный клиент предназначен для автоматизации процесса инвентаризации нефинансовых активов Банка (или любого другого предприятия) путем бесконтактной идентификации объектов.

RS-Balance 3 MobileClient: Производит автоматическую регистрацию сведений об инвентаризируемых объектах в электронной инвентаризационной ведомости.

RS-Balance 3 MobileClient: идентификация объектов производится путем бесконтактного считывания шрих-кодов (инвентарных номеров) терминалами сбора данных (ТСД).

RS-Balance 3 MobileClient: автоматическая выгрузка и загрузка данных в основную учетную систему, для анализа и формирования отчетности.

RS-Balance 3 MobileClient: Проведение инвентаризации в Головном офисе, удаленных подразделениях, филиалах.

Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, сочетающие в себе функцию сканера штрихового кода и функцию обработки данных, полученных в результате распознавания штрихового кода. Такое сочетание создает качественно новые возможности по мобильному и автономному сбору информации, ее хранению и обработке.

Автоматизация процесса инвентаризации

1. Учетная система банка

— Формирование инвентаризационной ведомости
— Анализ инвентаризации
— Формирование отчетности

2. RS-Balance 3

— Адресное расположение ОС (филиал, этаж, комната)
— Присвоение штрихкода ОС и местам нахождения
— Алгоритм проведения инвентаризации: по МОЛ, по местам нахождения, по группе ОС
— Распределение заданий по исполнителям
— Маркировка мест и объектов инвентаризации
— Идентификация мест и объектов инвентаризации (RS-Balance 3 MobileClient)

Технология проведения инвентаризации

Маркировка мест: Изготовление этикеток мест нахождений инвентарных объектов. При этом этикетка местонахождения – содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий местонахождение инвентарного объекта, а также дополнительную информацию.

Маркировка объектов: Изготовление этикеток инвентарных объектов. При этом этикетка инвентарного объекта – содержит штриховой код, однозначно идентифицирующий инвентарный объект, а также дополнительную информацию, описывающую данный инвентарный объект.

Операция печати этикеток инвентарных объектов и их местонахождений может осуществляться как массово, так и разово по мере поступления новых инвентарных объектов и постановке их на учет.
Кодирование инвентарных объектов и их местонахождений – заключается в нанесении этикеток на соответствующие инвентарные объекты и места их нахождения;

Подготовка терминала сбора данных (ТСД) для инвентаризации – заключается в загрузке в ТСД следующей информации, необходимой для проведения инвентаризации:
— перечня лиц, допущенных к проведению инвентаризации (логин, пароль);
— данных об исходных состояниях объектов инвентаризации (инвентарный номер объекта, наименование инвентарного объекта, серийный номер инвентарного объекта, код местонахождения инвентарного объекта, материально-ответственное лицо);
— данных о местах нахождениях инвентарных объектов (код местонахождения, наименование местонахождения).

Сбор данных о текущем состоянии инвентарных объектов с помощью ТСД – заключается в последовательном автоматическом считывании ТСД штриховых кодов с этикеток местонахождения и инвентарных объектов. В ТСД формируется файл с данными об инвентаризации. Файл данных инвентаризации содержит информацию об инвентарном номере объекта, коде его текущего местонахождения, фамилии лица, произведшего инвентаризацию, дате и времени проведения инвентаризации, признаке ввода данных (автоматический или ручной).

Выгрузка файла данных инвентаризации, сформированного в ТСД и содержащего информацию о текущем состоянии объектов инвентаризации, в учетную систему.

Результат — быстрый и точный ввод данных в систему учета приводит к получению достоверных результатов инвентаризации и сокращению времени операций.

Результаты использования RS-Balance 3 MobileClient

— Существенное сокращение трудоемкости проведения инвентаризации и маркировки ОС и инвентаря.

— Оперативная информация о количестве и месте нахождения активов.

— Сокращение издержек, связанных с урегулированием расхождений между документальными и фактическими результатами учета.

— Повышение производительности труда персонала, сокращение временных потерь при маркировании и идентификации инвентарных объектов.

— Уменьшение количества ошибок в работе персонала и в учете.

— Выявление прямых злоупотреблений материально ответственными лицами.

Ручная инвентаризация уходит в прошлое. Ваши сотрудники будут тратить минуты на инвентаризацию!

Приглашаем к сотрудничеству. Достигнем вместе вершин бизнеса!

http://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/09/avtomatizatsiya_inventarizatsii.jpghttp://erp-crm-wms.ru/wp-content/uploads/2012/09/avtomatizatsiya_inventarizatsii-150x150.jpgERP CRM WMSАвтоматизация бизнесаMobileClient,R-Style,R-Style Softlab,RS MobileClient,Softlab,автоматизация,автоматизация инвентаризации,инвентаризацияО группе компаний R-Style Компания R-Style – системная интеграция, корпоративные поставки R-Style Softlab – автоматизация предприятий и банков R-Style Учебный центр – ИТ-консалтинг, обучение R-Style Computers – производство компьютеров и серверов R-Style Service – сеть авторизованных сервисных центров А так же различные компании-партнеры по поставке и обслуживанию торгового оборудования     Процессу инвентаризации основных средств в ручном режиме...Комплексная автоматизация бизнеса