Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов «1С:Бухгалтерия»

Отраслевое решение «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Заказать бесплатную онлайн демонстрацию решения «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

расчет услуг ЖКХ различными способами:
по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
по нормативам потребления;
в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»), общедомовым;
расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
гибкая настройка льгот:
учет периода действия льготы;
регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
расчет и начисление пеней;
расчет жилищных субсидий;
массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:
регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
автоматическое «расщепление» платежей по услугам поставщиков;
возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
информация об ответственном лице;
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

Отправка отчетности через Интернет

В составе данного программного продукта имеется функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
Сверки с налоговой (запросы ИОН);
Сверки с ПФР (запросы ИОС);
Отправку реестров больничных листов в ФСС;
Получение требований и уведомлений;
Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
Онлайн-проверку регламентированных отчетов
Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Сочетание достоинств передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8», базовых возможностей «1С:Бухгалтерия» и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики «день-ночь») и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы «Перерасчет» и «Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг».

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

ERP CRM WMSПрограмма 1С1САвтоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов '1С:Бухгалтерия' Отраслевое решение '1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ' разработано на основе типовой конфигурации '1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия' редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы '1С:Предприятие 8', обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования. В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены...Комплексная автоматизация бизнеса